Descripcion de puestos. JEFE DE TRANSPORTES

IDENTIFICACION DEL PUESTO:

CODIGO DE EMPLEADO

305688

SALARIO

Q. 5,000.00 MENSUAL

AREA PERTENECIENTE

GERENCIA DE VENTAS

GERENCIA A LA QUE REPORTA

GERENCIA DE VENTAS

LUGAR DE DESARROLLO

AGENCIA CENTRAL ZONA 09

PUESTOS A LOS QUE SUPERVISA

ANALISTA 1 Y 2 DEL AREA DE TRANSPORTE

FECHA

INDEFINIDA

HORARIO

08:00 AM A 05:00PM

HORARIO EXTRA-ORDINARIO

SE PERMITEN 8 HRS A LA SEMANA

INFORMACION IMPORTANTE DEL PUESTO

resumen del puesto

• El jefe de transportes es el encargado de velar por el debido cumplimento de las entregas que los clientes solicitan a la Gerencia de ventas, cumpliendo específicamente en los días acordados de entrega de los productos, manteniendo también el reporte diario a las Gerencia de Ventas de las entregas que se han realizado dentro de la ciudad y en el interior del país.

RESPONSABILIDADES QUE EL JEFE TIENE A SU CARGO

responsabilidades del puesto

1. Dar un reporte diario de entregas de productos a Gerencia de Ventas
2. Verificar que los conductores tomen la ruta acordada por el GPS
3. Velar por el cumplimiento de la ruta asignada
4. Mantener los camiones en constante revisión de sus servicios cuando cumplan su kilometraje
5. Dar viáticos a los conductores cuando sea entrega a departamentos
6. Verificar que la compra de repuestos sea con factura y dar registro para la contabilidad
7. Mantener en constante comunicación a los pilotos con la central
8. Comunicarse con el servicio de remolque para los pilotos lo soliciten
9. Mantener a los conductores al día con sus vacaciones
10. Identificar que el uso de combustible reportado por el piloto se al correcto

AUTORIDAD DENTRO DE SU PUESTO

autoridad del puesto (ejerce autoridad en):

1. Delega atribuciones a los asistentes 1 y 2 del área de transporte
2. Tiene autoridad sobre los pilotos de cada camión estén o no en uso.
3. Delega envíos de mercadería al piloto
4. Autoriza compras de repuestos al vehículo cuando esta en ruta y es muy tardado llevarla al punto donde se encuentra el vehículo.
5. Autoriza servicio de kilometraje al vehículo

reporta informacion a:

1. Envía reportes diarios a Gerencia de Ventas de Envíos de mercadería
2. Reporta a contabilidad las facturas por compras de repuestos
3. Reporta a Gerencia de ventas los vehículos en mal estado y si es necesario el cambio.
4. Mantiene estadísticas de entregas mensuales para su reporte a Gerencia de Ventas.

ESTANDAR QUE SE REQUIERE EN EL

PUESTO

estandar del puesto

1. Velar por que el 95% de las entregas de mercadería solicitada en el día lleguen a su destino.
2. Asegurar que la mercadería enviada llegue sin daños
3. Mantener a los vehículos en buen estado para que no tengan percances.

CONDICIONES QUE EL PUESTO ESPECIFICA

CONDICIONES DEL PUESTO

1. El jefe estará en su oficina en el área de carga y descarga de camiones.
2. Tendrá su PC para realizar su labor.
3. Se le proporcionara hojas de control de salida y entrada de camiones.
4. Se le proporcionara casco y gafas.
5. Se le proporcionara únicamente calzado adecuado para el área, pantalón de lona azul y camisa tipo polo color gris.
6. Se incluirán guantes de cuero.