Diseño organizacional del mantenimiento

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[pic 2]Ejemplo de organigrama del departamento de mantenimiento.[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6]

En el organigrama que se muestra en  la parte superior se representa la estructura interna del departamento de mantenimiento de un hotel, en él se muestra la división de tareas y responsabilidades así como las conexiones entre ellos; el facilitar el flujo de información, la toma de decisiones, claridad en la autoridad y responsabilidad en el trabajo es el objetivo principal de un diseño organizacional.  

Factores claves en el diseño organizacional

De acuerdo a una cadena de hoteles este organigrama le permite minimizar los inconvenientes que se puede presentar dentro de la organización.

Factores ambientales: De acuerdo con la división de tareas que se ha hecho es posible observar las características presentes y futuras así como el grado de afectación en su capacidad con  de los proveedores, distribuidores, competidores y consumidores pues es posible que diversos encargados se ven en la necesidad de interactuar con ellos.

Factores estratégicos: En base al organigrama es posible detectar que la formación de diversos subdepartamentos es con la intención de construir un ambiente competitivo y seguro de tal forma que se tiene un especial cuidado en aspectos técnicos mismos que a su vez permiten los bajos costos; el especial cuidado en la jardinería, albercas, aire acondicionado, etc.; son aspectos que los ayuda a la  diferenciación y posicionamiento en los primeros lugares. Por último el satisfacer las preferencias y gustos de los consumidores resulta ser una estrategia de enfoque ciertamente efectiva, donde es de vital importancia definir como desventaja el desplazamiento gradual dentro del mercado.          

Organizaciones Mecánicas y Orgánicas

En base a la división de tareas no es posible relacionar este organigrama  con una organización mecánica  pues no se caracteriza por la centralización de la toma de decisiones, responsabilidades de puesto estrictamente definidas y una rígida jerarquía. Por lo tanto es posible decir que pertenece a una organización orgánica dado que se caracteriza por un uso bajo a moderado de reglas y disposiciones formales, toma de decisiones descentralizada y compartida, responsabilidades de puesto ampliamente definidas y una estructura flexible de autoridad con menos niveles en la estructura.

Diseños Tradicionales de Organización

Diseño funcional: El agrupamiento funcional de los empleados es la forma de más amplio uso y aceptación de dividir por departamentos. Permite la identificación y asignación clara de responsabilidades y los empleados lo comprenden con facilidad, mismas características con las que cumple el organigrama.

El diseño del lugar, producto y multidivisional es posible relacionarlo en base en que se crearon subdepartamentos responsables a funciones específicas donde el control y coordinación para desarrollar o producir alguna transformación a los insumos.

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