Documentos

3.1.1Elaborar un ensayo de máximo siete hojasdonde establezca

• Cual es el procedimiento archivístico que se lleva a cabo al interior de una empresa en el manejo de una correcta administración documental

• Nombre, defina y relacione que tipos de soporte documentales se utilizan

• En relación a la administración documental, cuales son las funciones que realiza

• Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúan

• Describa cada uno de los procedimientos observados y señale las ventajas y desventajas que encuentra

• Diseñe una propuesta que permita dar solución a los puntos críticos detectados en el proceso de recibo y despacho de los documentos que se realiza

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia

3.1.2 Investigar y profundizar sobre el embalaje y envío de documentos y desarrolle los siguientes puntos

• Cuales son los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos

• Establezca la forma correcta de embalar los siguientes elementos:

 Documentos impresos

 Objetos pequeños

 Documentos de gran tamaño como planos y mapas

 Documentos que no pueden enrollarse

 Objetos frágiles

 Líquidos y polvos secos

3.1.3 Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos.

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.

3. Uno de los requisitos de la normalización.

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes.

6. Situar un documento en la empresa.

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

9. La recepción se fundamenta en una labor de:

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.

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