EL HOMBRE COMO SER ECONOMICO,SOCIAL

INSTITUCION EDUCATIVA LA FRONTERA

TECNICA EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS                  GRADO: ONCE

DOCENTES: YAMILE BAYONA -MARIANELA BOHORQUEZ     FECHA: ABRIL 27-2020

Objetivo: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.Resultado de Aprendizaje a Alcanzar: Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización

GUÍA DE APRENDIZAJE N° 01- Taller N° 1

1. PRESENTACION: (Leer)

El éxito de un evento está en la divulgación o convocatoria de este. La divulgación, consiste en informar a las personas sobre un determinado evento que se va a llevar a cabo, tratando de captar su atención. otro concepto es: Publicación seria la difusión o propagación entre el público de algo, generalmente un hecho con un alto grado de importancia.Uno de los principales objetivos de la divulgación es crear demanda y atraer un público; identificando una comunidad de personas a las cuales pueda interesar ese acontecimiento. La publicidad se hace a través de los diferentes medios de comunicación que transmiten la información a estos individuos o público objetivo. A nivel empresarial puede ser la publicación, difusión o propagación entre los altos mandos de una corporación para informar a la parte media y operativa de unaempresa. Es importante reconocer los diferentes medios de divulgación que se involucran en la realización de un evento (conferencias, escritos, medios audiovisuales, museográficos, teatrales, radiofónicos, hipermedios, entre otros).Se puede realizar a través de canales de comunicación horizontal o por comunicación oral entre pasillos, con el uso de las nuevas tecnologías de información y comunicación, ésta última actividad es con mayor frecuencia de manera virtual a través del correo electrónico, la tele conferencia y la comunicación en línea.

2.  FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Apreciado Aprendiz al regreso a la Institución usted deberá llevar a cabo un Evento Institucional con Padres de Familia, teniendo en cuenta los conocimientos teóricos que usted está adquiriendo. El Evento consiste en:En una Reunión de padres de familia habiendo cumpliendo los procesos de comunicación interna y externa (publicidad-Invitación) usted como Aprendiz deberá dar a conocer los servicios que suministra la institución educativa.

3.Actividad de Reflexión Inicial: Toda estrategia de divulgación, debe establecer relaciones de trabajo eficaces con los medios de comunicación. La tecnología de la comunicación ha facilitado, las actividades de divulgación, pero no se trata únicamente de escribir un comunicado de prensa o un mensaje y esperar que el mundo comprenda inmediatamente lo que usted quiere transmitir. Las redes sociales, permiten la divulgación de forma instantánea a nivel global, pero se debe seleccionar el medio adecuado para nuestra promoción del evento, o convocatoria. El primer paso es pensar con cuidado lo que desea decir y después, cómo y cuándo decirlo de la mejor manera con el fin de, por un lado, mejorar la comprensión por parte del público en general de los diferentes fenómenos que tienen lugar y, por el otro, ser capaz de responder con autoridad y oportunamente a las preguntas que planteen el público y los medios de comunicación.[pic 2][pic 3]

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