ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL GRUPO LOGÍSTICO

ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL GRUPO LOGÍSTICO

EVENTO ACADÉMICO

T.G.A. 1407709

ACTA 01

FECHA: Barranquilla, 16 de julio de 2018

HORA: De las 12:30 horas hasta las 13:00 horas

LUGAR: Salón 101 Carrera 54 68 – 94, Tecnar Barranquilla, atlántico

ASISTENTES: Lista adjunta de 23 personas

INVITADOS: Martha Liceth Pérez Quintero (Instructora)

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quórum
2. Postulación de aprendices
3. Elección del coordinador
4. Elección del comité ejecutivo en pleno
5. Elección de los líderes de cada comité
6. Conformación de los diferentes comités(Organigrama)
7. Propuestas para realizar el evento académico

DESARROLLO

1. Verificación Del Quórum

La instructora dio comienzo a la reunión al verificar que se contaba con el quórum reglamentario para deliberar.

1. Postulación de aprendices

La instructora Martha Liceth Pérez Quintero, describió que había que realizar un evento académico, para la presentación del proyecto formativo, del grupo: T.G.A., de la Ficha: 1407709, en el cual se asignarían un coordinador general, y el comité ejecutivo en pleno, para la postulación y elección del coordinador, y la conformación del comité descripto anteriormente, y se lanzaron a la candidatura los siguientes aprendices:

1. Jamers Pulido Marriaga
2. María Camila Beltrán
3. Yerlis Arrieta Hernández
4. Berlís Maestre

1. Elección del coordinador

Posteriormente después de haber escuchado las propuestas de los aprendices mencionados anteriormente, el grupo decidió establecer como coordinador a: Jamers Pulido Marriaga, con una votación favorable de:

1. Elección del comité ejecutivo en pleno

Luego el aprendiz Jamers Pulido Marriaga, coordinador del evento, escogió a los integrantes del comité ejecutivo en pleno, para la organización del evento académico, de presentación final de proyecto, quienes fueron los siguientes aprendices:

• María Camila Beltrán (Supervisora)
• Yerlis Arrieta Hernández (Asistente Administrativa)

Quedando así la conformación de los niveles de mayor jerarquía en la logística del evento.

1. Elección de los líderes de cada comité

Inmediatamente, el coordinador del evento, en compañía de sus compañeras a cargo de la responsabilidad del evento académico, eligió a los líderes con la asesoría de la instructora Martha Liceth Pérez, los cuales fueron los siguientes aprendices:

• Comité Académico: Melisa Cerrezola Borja
• Comité de Finanzas, Alimentos y Bebidas: Ana Iglesias Santana
• Comité de Relaciones Públicas y Comunicaciones: Andreina Rincón
• Comité Programa y Decoración: Stephanie Ahumada Acosta
• Comité Técnico y Seguridad: Carlos Padilla Caballero

1. Conformación de los diferentes comités (Organigrama)

Después de haberse elegido el comité ejecutivo en pleno, y los líderes respectivos de cada comité, se procedió a seleccionar los integrantes o miembros de cada líder de comité asignados, por el coordinador del evento, y hubo un espacio de 5 minutos para la elección de cada uno de los integrantes de los diferentes comités  donde se conformó el organigrama estructural de la siguiente manera:

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Acta 01

Conformación Del Grupo Logístico

Evento Académico

T.G.A. 1407709

1. Propuestas para realizar el evento académico

Conformado el grupo logístico, y el comité ejecutivo en pleno, el organigrama con cada uno de los integrantes de cada comité organizador del evento académico se dispuso a los líderes de cada comité del grupo logístico, investigar las posibles propuestas donde se realizaría el evento académico, y sus cotizaciones de cada salón de eventos, donde se pueda ejecutar el evento académico de presentación final de proyecto formativo, del programa de: tecnólogo en gestión administrativa la ficha: 1407709.

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