ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL GRUPO LOGÍSTICO
Enviado por dayanmoreno • 24 de Septiembre de 2018 • Apuntes • 902 Palabras (4 Páginas) • 109 Visitas
ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL GRUPO LOGÍSTICO
EVENTO ACADÉMICO
T.G.A. 1407709
ACTA 01
FECHA: Barranquilla, 16 de julio de 2018
HORA: De las 12:30 horas hasta las 13:00 horas
LUGAR: Salón 101 Carrera 54 68 – 94, Tecnar Barranquilla, atlántico
ASISTENTES: Lista adjunta de 23 personas
INVITADOS: Martha Liceth Pérez Quintero (Instructora)
ORDEN DEL DÍA
- Verificación del Quórum
- Postulación de aprendices
- Elección del coordinador
- Elección del comité ejecutivo en pleno
- Elección de los líderes de cada comité
- Conformación de los diferentes comités(Organigrama)
- Propuestas para realizar el evento académico
DESARROLLO
- Verificación Del Quórum
La instructora dio comienzo a la reunión al verificar que se contaba con el quórum reglamentario para deliberar.
- Postulación de aprendices
La instructora Martha Liceth Pérez Quintero, describió que había que realizar un evento académico, para la presentación del proyecto formativo, del grupo: T.G.A., de la Ficha: 1407709, en el cual se asignarían un coordinador general, y el comité ejecutivo en pleno, para la postulación y elección del coordinador, y la conformación del comité descripto anteriormente, y se lanzaron a la candidatura los siguientes aprendices:
- Jamers Pulido Marriaga
- María Camila Beltrán
- Yerlis Arrieta Hernández
- Berlís Maestre
- Elección del coordinador
Posteriormente después de haber escuchado las propuestas de los aprendices mencionados anteriormente, el grupo decidió establecer como coordinador a: Jamers Pulido Marriaga, con una votación favorable de:
Aprendices Postulados para el cargo | Votación a favor |
| 13 |
| 8 |
| 1 |
| 1 |
- Elección del comité ejecutivo en pleno
Luego el aprendiz Jamers Pulido Marriaga, coordinador del evento, escogió a los integrantes del comité ejecutivo en pleno, para la organización del evento académico, de presentación final de proyecto, quienes fueron los siguientes aprendices:
- María Camila Beltrán (Supervisora)
- Yerlis Arrieta Hernández (Asistente Administrativa)
Quedando así la conformación de los niveles de mayor jerarquía en la logística del evento.
- Elección de los líderes de cada comité
Inmediatamente, el coordinador del evento, en compañía de sus compañeras a cargo de la responsabilidad del evento académico, eligió a los líderes con la asesoría de la instructora Martha Liceth Pérez, los cuales fueron los siguientes aprendices:
- Comité Académico: Melisa Cerrezola Borja
- Comité de Finanzas, Alimentos y Bebidas: Ana Iglesias Santana
- Comité de Relaciones Públicas y Comunicaciones: Andreina Rincón
- Comité Programa y Decoración: Stephanie Ahumada Acosta
- Comité Técnico y Seguridad: Carlos Padilla Caballero
- Conformación de los diferentes comités (Organigrama)
Después de haberse elegido el comité ejecutivo en pleno, y los líderes respectivos de cada comité, se procedió a seleccionar los integrantes o miembros de cada líder de comité asignados, por el coordinador del evento, y hubo un espacio de 5 minutos para la elección de cada uno de los integrantes de los diferentes comités donde se conformó el organigrama estructural de la siguiente manera:
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Acta 01
Conformación Del Grupo Logístico
Evento Académico
T.G.A. 1407709
- Propuestas para realizar el evento académico
Conformado el grupo logístico, y el comité ejecutivo en pleno, el organigrama con cada uno de los integrantes de cada comité organizador del evento académico se dispuso a los líderes de cada comité del grupo logístico, investigar las posibles propuestas donde se realizaría el evento académico, y sus cotizaciones de cada salón de eventos, donde se pueda ejecutar el evento académico de presentación final de proyecto formativo, del programa de: tecnólogo en gestión administrativa la ficha: 1407709.
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