ELEMENTOS DE OFICINA

Winona Geraldine Díaz López

Febrero 14 del 2021

Introducción

Después de leer y escuchar los distintos conceptos debatidos en clase; esto con el fin de tener más términos conocidos en nuestros glosarios, siento que hay muchas expresiones de los que no tengo conocimiento a profundidad ya que puede que me pregunten sobre algún tema y sepa que es pero de manera superficial.

Lo que sentí es que tengo todos los medios para consultar a fondo un tema, por más mínimo que sea y no quedarme con algo básico y ordinario.

Cada uno de los términos vistos se encuentran conectados ente si y se complementan unos a otros; aquellos temas están directamente entre lazados y son proporcionales a un lugar de trabajo en el que se realizan actividades administrativas y de atención al público o donde se ofrece algún servicio profesional; ya que sin estos objetos no habrá un buen funcionamiento.

Puesto de trabajo

Partimos desde un puesto de trabajo, algo tan básico pero poderoso a su vez, sí, estamos hablando de un mueble o un lugar determinado dependiendo de su ocupación, pero ¿por qué es poderoso? La cuestión es que es el espacio donde ejecutamos todas nuestras tareas, ya sean de mayor o menor importancia; siempre nos acompaña en nuestro proceso y formación como un buen profesional; y no necesariamente tiene que ser un cargo administrativo, un ejemplo de ello puede ser para un carpintero pues su puesto de trabajo es un taller y al igual que todos los puestos de trabajo dispone de sus equipos, muebles y útiles; claro está que está que estas están adecuadas para su labor.

Sin embargo también se puede tener una connotación distinta la palabra puesto de trabajo ya que no solo es un lugar físico como un escritorio sino un puesto en una empresa, ya sea administrativo, operativo, contable etc.

En el puesto de trabajo administrativo existen varios equipos y útiles que ayudan a optimizar y facilitar el trabajo; estos siempre van de la mano para un óptimo trabajo, un ejemplo de ello es la papelería básica, también distintos dispositivos de transcripción y digitación.

Ultimando un significado sobre puesto de trabajo depende en el momento y oportunidad de donde se presente el vocablo.

Papelería, legajo y sobres

¿Por qué tres temas en uno? Buena la respuesta es simple pero primero un pequeño abrebocas de lo que son estos conceptos. La papelería de una empresa, es un factor determinante y especial para esta; ya que contiene información y comunicación interna de todo tipo sobre la empresa, desde que transacciones han hecho hasta información confidencial.

Con el paso del tiempo se acumulan los papeles y pasan de ser de dos hojas hasta toda una rema, para esto se busca una método de organización que sea rápida y efectiva; esta estrategia se llama legajo que es un conjunto de papeles archivados en donde están atados y tratan sobre un mismo asunto, en las empresas suelen haber varios legajos ya que la perfección y rapidez va a ser un factor determinante a la hora de ejecutar las tareas.

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