Elementos que integran una oficina

Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un

centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la información y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.

Existen oficinas o despachos ocupados por un único trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.Cada organización especial de la oficina tiene sus ventajas y desventajas. Cuando cada trabajador tiene su propio espacio, se mejora la comodidad (y, por lo tanto, la motivación y la productividad) y se reduce las conservaciones entre los trabajadores, lo que permite evitar la pérdida de tiempo. En el aspecto negativo, cuando el trabajador se encuentra aislado, es probable que se disperse con mayor facilidad y que, el lugar de trabajar, se dedique a navegar por internet u otras actividades ociosas.

En las oficinas donde existen menos espacios y distancia entre los empleados suele haber un clima más bullicioso y menor concentración. Sin embargo, los directivos podrán controlar a los trabajadores con mayor facilidad sin necesidad de desplazamientos.

Elementos que integran una oficina

* Espacio Físico: Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.

* Recursos Humanos: Son todas las personas que prestan sus servicios, que

trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

* Dotación: Esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo

* Organización y finalidad: La organización y finalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización o empresa

Labor del Oficinista

Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa. En este sentido, las relaciones de trabajo que corresponde al oficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas,

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