ENSAYO DE SISTEMAS

ENSAYO DE SISTEMAS

SÁNCHEZ DAZA, ANGELY YELITZA

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CASANARE

YOPAL

2013

INTRODUCION

en este ensayo daré a conocer los sistemas en la ARCHIVISTICA como se ve reflejada y como se utiliza en los archivos, y almacenacion de documentos. Para así lograr una mejor empresa con metas y con unas ordenes

Primero daré el concepto de lo que es sistemas es el conjunto de elementos que interactúan entre sí para la obtención de fines o metas comunes. La teoría moderna de la administración estudia las organizaciones como un sistema abierto en interacción con el medio social cambiante. Esto significa que es muy importante para nosotros ya que esto nos ayudara a tener un orden para llegar a una meta en nuestra empresa. Además que los sistemas han dado un gran avance al mundo ya que todo es más fácil y más rápido y lo mejor es que podemos ampliar la información que ya tenemos.

El sistema debe cubrir todas las áreas en las que se manejen documentos e información, independiente de que los procesos sean manuales o automatizados lo que quiere decir que en toda la empresa debe haber un lugar donde se archiven estos documentos si no están ahí no se está haciendo pues cuando se necesite esa información no se va encontrar pues estará refundida o simplemente se ha perdido

La teoría General de Sistemas se aplica al análisis de los flujos de información, lo que permite afirmar que el archivo como tal, puede ser considerado como un sistema. “Un sistema de archivo es el conjunto de estructuras, funciones, procedimientos operativos, instrumentos y recursos asignados al control .

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