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EVIDENCIA 5. ESTRUCTURACIÓN Y DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO


Enviado por   •  25 de Agosto de 2020  •  Tarea  •  2.555 Palabras (11 Páginas)  •  750 Visitas

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE FORMACION COMERCIO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 12

EVIDENCIA 5. ESTRUCTURACIÓN Y DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO

JOHN HAWER HURTADO SALAZAR

FICHA 2104733

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

AGOSTO 2020

  1.  Presente el Departamento de Gestión Logística de la empresa “La Granjita Santacruz y Compañía Ltda.” por medio de la elaboración de la misión, visión valores y principios del área. Todo ello, con base a la temática abordada en la Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución logística” de la Actividad de aprendizaje 5

MISION

Acompañar a nuestros clientes y asociados para alcanzar la seguridad de los alimentos, el bienestar y la igualdad de género de las personas que dependen de los cultivos. Lo hacemos mediante la investigación y la innovación con la ciencia, tecnología y el fortalecimiento de las capacidades de nuestra compañía.

VISION

Para el año 2024, ser reconocida a nivel nacional e internacional como una compañía líder en los segmentos de alimentos y agrícolas más admirados y satisfacer las necesidades del consumidor mediante la comercialización en el desarrollo y cultivos de frutas y tubérculos.

VALORES

Excelencia: ser los mejores en todo lo que hacemos.

Integridad: ser honestos, transparentes y responsables en lo que decimos y hacemos.

Respeto: nos tratamos todos colectivamente con dignidad y respeto.

Puntualidad: sabemos que entregar trabajos puede provocar trastornos a los clientes, por ello nos esforzamos por cumplir todas las labores comprometidas en los plazos pactados.

        PRINCIPIOS

  • Buscar siempre una cultura de innovación, mantener los equipos y procesos actualizados con la tecnología más avanzada, para garantizar una continua producción e incremento de productividad.
  • Desarrollo y bienestar del recurso humano, con una adecuada calidad de vida, velar por su seguridad física, emocional y social.
  • Tener una cultura de calidad perfeccionando nuestros procesos, a través de una mejora continua, para lograr eficacia eficiencia y productividad.
  • Compromiso en el servicio destacado por el elevado nivel que ofrece nuestra compañía.

  1. Diseñe la estructura organizacional para el Departamento de Gestión Logística.

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  1. Liste el inventario de cargos requeridos en el área con base en la estructura organizacional y a los requerimientos de personal en los procesos que se realizan en el área. Defina el objetivo y las funciones para cada cargo.
  2. Diseñe el perfil por competencias para cada uno de los cargos del área. Defina el nivel de educación, experiencia, habilidades y competencias necesarias para cada cargo.

CARGO

REQUERIMIENTOS

GERENTE DE LOGISTICA

OBJETIVOS: gerencia los procesos administrativos de la compañía en temas de servicio logístico.

Administrar toda la logística de la compañía.

FUNCIONES: dirigir, controlar y evaluar los procesos de insumos, equipos de la compañía.

NIVEL EDUCATIVO: administrador de empresas, ingeniero industrial o de producción. Especialista en gerencia de sistemas integrados, master en logística industrial.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:  de 5 a 10 años de experiencia en área de logística industrial

SUPERVISOR LOGISTICO LIDER

OBJETIVOS: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos del mercado y proveedores, compras nacionales, control de inventarios, almacenamiento de materiales, repuestos e insumos.

FUNCIONES: coordinar el grupo de trabajo, ejecutar y controlar el plan de presupuesto operativo. Responder y reportar los procesos de la compañía al gerente de la empresa.

NIVEL EDUCATIVO: ingeniero industrial con énfasis en logística.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 2 a 3 años de experiencia en el campo logístico

SUPERVISOR DE PRODUCCION

OBJETIVOS: ejecución de las actividades para la gestión de datos a través de los sistemas de información, tener un buen stock de producción teniendo en cuenta la oferta y la demanda.

FUNCIONES: asegurar la correcta ejecución de las actividades requeridas, garantizar el buen funcionamiento de la producción, la planificación y supervisión de los empleados. Pendiente de gestión de los recursos materiales y maquinaria de producción. Búsqueda de estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la producción.

NIVEL EDUCATIVO: ingeniería de producción, industrial o de organización industrial.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 2 a 3 años en el área de producción industrial

SUPERVISOR DE COMERCIO

OBJETIVOS: coordinar la parte comercial de compra y ventas de productos con el grupo de trabajo administrativo en el país y el exterior, además de promover y aplicar las normas de seguridad industrial, medio ambiente y calidad.

FUNCIONES: coordinar la demanda y la oferta de productos con el área de producción. Analizar los procesos de exportación de la compañía. Analizar y preparar los documentos de exportación.

NIVEL EDUCATIVO: administrador de empresas o profesional de comercio exterior o negocios internacionales. Buen manejo de ingles

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 2 años de experiencia en negocios internacionales, habla de lengua extranjera

SUPERVISOR DE TRANSPORTE

OBJETIVOS: coordinar operaciones logísticas de transporte, coordinar recibo y despacho de productos en el sistema de información.

FUNCIONES: control de las actividades de transporte, operación de maquinaria, mantenimiento de equipos.

NIVEL EDUCATIVO: ingeniero mecánico o industrial, con conocimiento en transporte logístico.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 1 año de experiencia en manejo de transporte y logística.

Supervisor de comunicaciones y sistemas

OBJETIVOS: verificar el control de comunicaciones con clientes y proveedores de la compañía.

FUNCIONES: elaborar planes estratégicos y operativos. Coordinar la atención y resolución de los problemas requeridos. Evaluar periódicamente sistemas y procesos.

NIVEL EDUCATIVO: ingeniero de sistemas.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 1 año de experiencia en manejo de los TIC

AUXILIAR DE BODEGA

OBJETIVOS: realizar el control de entrada y salida de la compañía de los materiales o insumos.

FUNCIONES: reportar novedades, manejo de información de productos en más o menos del inventario.

NIVEL EDUCATIVO: técnico en logística o almacén

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 1 año de experiencia en el área de bodega o almacén.

AUXILIAR DE INVENTARIO

OBJETIVOS: controlar y registrar en el sistema operativo de la compañía los ingresos y egresos de productos o materiales, clasificación, codificación y entrega de bienes en el inventario.

FUNCIONES: manejar y controlar los productos dentro de la bodega o almacén

NIVEL EDUCATIVO: administrador y control de inventarios

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 1 año de experiencia en bodega manejo de inventarios.

AGENTES COMERCIALES

OBJETIVOS: promover, negociar o concretar las operaciones mercantiles.

FUNCIONES: informar, presentar, negociar y cerrar la negociación.

NIVEL EDUCATIVO: tecnólogo en gestión de ventas

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 3 años de experiencia en ventas

ASISTENTES ADMINISTRATIVOS

OBJETIVOS: ejecutar los procesos administrativos del área, elaborando la documentación, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos logrando los resultados oportunos

FUNCIONES: manejar y coordinar el equipo y material de oficina. Mantener en orden el sitio de trabajo. Reportar cualquier anomalía, archivar y llevar control de los documentos del área

NIVEL EDUCATIVO: tecnólogo en asistencia administrativa

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 3 años de experiencia

OPERADORES DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE DE VEHICULOS

OBJETIVOS: cumplir con el almacenamiento y cargue de los productos en las zonas especificadas cumpliendo con las normas de seguridad establecidas

FUNCIONES: distribuir y despachar la mercancía al interior y exterior de la compañía, entregar soportes a las áreas requeridas

NIVEL EDUCATIVO: bachiller técnico

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 1 año de experiencia en bodega

AUXILIAR DE MONITOREO DE ENVIOS

OBJETIVOS: Cargo responsable del área técnica en el Centro de Monitoreo, así como suplir de consumibles al centro de monitoreo y velar porque se cumpla el mantenimiento preventivo y correctivo dentro del sistema.

FUNCIONES: mantener el equipo de monitoreo en buen estado, velar y mantener la integridad de los sistemas de monitoreo

NIVEL EDUCATIVO: bachiller técnico

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 1 año de experiencia en bodega

AUXILIAR DE INFORMACION Y ENTREGA DE PEDIDOS

OBJETIVOS: responsable del análisis de las novedades e informes presentados por los operarios del centro de monitoreo.

FUNCIONES: revisa y corrige los informes preparados y su respectivo seguimiento, monitorea el funcionamiento del control interno ante su superior.

NIVEL EDUCATIVO: bachiller técnico o académico con conocimiento en manejo de información y operación de computadores

EXPERIENCIA Y HABILIDADES: 1 año de experiencia

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