Estrategia logisticas
Enviado por benjamin41 • 17 de Julio de 2019 • Ensayo • 1.703 Palabras (7 Páginas) • 175 Visitas
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ÍNDICE |
A. Objetivos De La Auditoría.
B. Alcance De La Auditoría.
C. Identificación Del Cliente De Auditoría.
D. Identificación Del Equipo Auditor.
E. Fechas Y Lugares Donde Se Realizaron Las Actividades De Auditoría.
F. Criterios De Auditoría.
G. Hallazgos De La Auditoría Y La Evidencia Relacionada.
H. Conclusiones De La Auditoría.
I. Declaración Sobre El Grado En El Cual Se Han Cumplido Los Criterios De La Auditoría.
INTRODUCCIÓN
El Área de Gerencia General de Telas y Trapitos adelantó, desde finales del año 2018, gestiones (reuniones con ellos para preparar las auditorías), pero por la dinámica de la empresa, se decidió ejecutarlas en los primeros meses de junio 2019. El Programa de Auditorías Internas 2019 (contiene además de los Objetivos, Alcance y Criterios de la auditoría, los recursos necesarios para las mismas, así como los riesgos y su tratamiento y el cronograma general.
En este documento se describen también los requisitos de la norma ISO 9001:2015 que no aplica en la empresa, el proceso de capacitación y selección de auditores, el cronograma de auditorías tal como se ejecutó y los hallazgos de las mismas así como unas conclusiones y recomendaciones para las próximas auditorías internas.
A- Objetivo: Verificar si las funciones de cargos es conforme con las disposiciones planificadas y documentadas con base en los requisitos de la norma ISO 9001:2015 y al marco normativo aplicable.
B- Alcance: La auditoría contempló a una muestra de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad, a citar: Recepción De Mercancía, Control De Documentación, Supervisión Al Personal, Salida De Material, Comportamiento Del Personal De Compras Y Almacén, Condiciones Del Puesto De Trabajo, Comunicación Interna Entre Departamentos, mismos se notificaron en el plan de la auditoria.
C- Identificación del cliente de auditoría: Juan David Moya Méndez, Gerente General del almacén de confecciones Telas y Trapitos, distribuidora de franela para uso industrial NIT: 22.370.452-2, dirección Carrera 5 Número 49-B -87. Barrió Santuario. Barranquilla- Colombia Teléfono: 364.02.66
D- Identificación del equipo auditor: Abg. Benjamín Morales
E- Fechas y lugares donde se realizaron las actividades de auditoría
Fecha:31-05-2019 AL 06-06-2019 | Auditor (es): Benjamín Morales |
Proceso Auditado: control de inventario de materia prima | Auditado (s): personal de almacén de telas y trapitos y compras. |
PROCESO A INSPECCIONAR | SI | NO | OBSERVACIÓN | FECHAS |
Recepción de mercancía | X | No se pesa al entrar al almacén | 01-06-2019 | |
Control de documentación | X | No se lleva correctamente | 02-06-2019 | |
Supervisión al personal | X | Deficiente | 03-06-2019 | |
Salida de material | X | El registro es incompleto | 04-06-2019 | |
Comportamiento del personal de compra y almacén | X | Se evidencia falta de control e incompetencia en sus funciones | 04-06-2019 | |
Condiciones del puesto de trabajo | X | Condiciones aceptables de SST | 05-06-2019 | |
Comunicación entre departamentos de telas y trapitos | X | No existe buena comunicación entre los departamentos, gerencia no conoce a los proveedores ni al personal de almacén | 06-06-2019 |
F- Criterios de auditoría
El auditor evaluó cada proceso de acuerdo a los siguientes criterios, Conductas personales, experiencia laboral, profesionalismo, cumplimiento de políticas internas, eficiencia, si los auditados fueron: Puntuales en los horarios de trabajo y Cumplidos con sus funciones, Fueron Amables y respetuoso con el auditor, Inspiraron Confianza, Manejó la Confidencialidad y Discreción, si se mostró seguridad en sus conocimientos, si se Informó verazmente obstáculos y opiniones divergentes (si los hubo).
G- Hallazgos: De acuerdo al procedimiento de Auditorías Internas los hallazgos de auditoria pueden indicar: Conformidad (C) Cumplimiento de un requisito; No conformidad (NCM) Incumplimiento de un requisito, que pone en riesgo la calidad y conformidad del servicio; No Conformidad Menor (NCm) hallazgo que indica afectación de requisitos que no ponen en riesgo a la empresa, conformidad o calidad del producto o servicio.
Fecha:31-05-2019 AL 06-06-2019 | Auditor (es): Benjamín Morales | |||||
Proceso Auditado: control de inventario de materia prima | Auditado (s): personal de almacén de telas y trapitos y compras. | |||||
No. | Evidencias de Auditoría | Criterios de Auditoría | Hallazgos de Auditoría | C | NCM | NCm |
1 | Orden de compra de telas y trapitos | Conductas personales | Algunas ordenes no aparecen) marzo, junio, y septiembre. | |||
2 | Facturas de telas y trapitos | Fallas de supervisión | No se lleva un control de registro | x | ||
3 | Formato de control de peso de telas y trapitos | Incumplimiento de funciones | No coincide con las ordenes de compras | x | ||
4 | Orden de salida de almacén de telas y trapitos | Negligencia y falta de trasparencia en el registro | Se encontró el formato con enmiendas y tachaduras, casi todos | x | ||
5 | Facturas de proveedores | Desorden en cumplimiento de funciones | Se evidencia falta de control de compras, casi todos | x | ||
6 | Orden de compras de clientes | No hay carpeta de control por mes | Se evidencia falta de control de compras. Solicitarle los meses antes mencionados | x |
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