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Estrategia logisticas


Enviado por   •  17 de Julio de 2019  •  Ensayo  •  1.703 Palabras (7 Páginas)  •  171 Visitas

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                                                        ÍNDICE

        

                              A.        Objetivos De La Auditoría.

B.        Alcance De La Auditoría.

C.        Identificación Del Cliente De Auditoría.

D.        Identificación Del Equipo Auditor.

E.        Fechas Y Lugares Donde Se Realizaron Las Actividades De Auditoría.

F.        Criterios De Auditoría.

G.        Hallazgos De La Auditoría Y La Evidencia Relacionada.

H.        Conclusiones De La Auditoría.

I.        Declaración Sobre El Grado En El Cual Se Han Cumplido Los Criterios De La Auditoría.

INTRODUCCIÓN

El Área de Gerencia  General de Telas y Trapitos  adelantó, desde finales del año 2018, gestiones (reuniones con ellos para preparar las auditorías), pero por la dinámica de la empresa, se decidió ejecutarlas en los primeros meses de junio 2019.    El Programa de Auditorías Internas 2019 (contiene además de los Objetivos, Alcance y Criterios de la auditoría, los recursos necesarios para las mismas, así como los riesgos y su tratamiento y el cronograma general.

En este documento se describen también los requisitos de la norma ISO 9001:2015 que no aplica en la empresa, el proceso de capacitación y selección de auditores, el cronograma de auditorías tal como se ejecutó y los hallazgos de las mismas así como unas conclusiones y recomendaciones para las próximas auditorías internas.

A- Objetivo: Verificar si las funciones  de cargos es conforme con las disposiciones planificadas y documentadas con base en los requisitos de la norma ISO 9001:2015 y al marco normativo aplicable.

B- Alcance: La auditoría contempló a una muestra de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad, a citar: Recepción De Mercancía, Control De Documentación, Supervisión Al Personal, Salida De Material, Comportamiento Del Personal De Compras Y Almacén, Condiciones Del Puesto De Trabajo, Comunicación Interna Entre Departamentos, mismos se notificaron en el plan de la auditoria.

C- Identificación del cliente de auditoría: Juan David Moya Méndez, Gerente General del almacén de confecciones Telas y Trapitos, distribuidora de franela para uso industrial NIT: 22.370.452-2, dirección Carrera 5 Número 49-B -87. Barrió Santuario. Barranquilla- Colombia Teléfono: 364.02.66

D- Identificación del equipo auditor: Abg. Benjamín Morales

E- Fechas y lugares donde se realizaron las actividades de auditoría

Fecha:31-05-2019 AL 06-06-2019

Auditor (es): Benjamín Morales

Proceso Auditado: control de inventario de materia prima

Auditado (s): personal de almacén de telas y trapitos y compras.

PROCESO A INSPECCIONAR

SI

NO

OBSERVACIÓN

FECHAS

Recepción de mercancía

X

No se pesa al entrar al almacén

01-06-2019

Control de documentación

X

No se lleva correctamente

02-06-2019

Supervisión al personal

X

Deficiente

03-06-2019

Salida de material

X

El registro es incompleto

04-06-2019

Comportamiento del personal de compra y almacén

X

Se evidencia falta de control e incompetencia en sus funciones

04-06-2019

Condiciones del puesto de trabajo

X

Condiciones aceptables de SST

05-06-2019

Comunicación entre departamentos de telas y trapitos

X

No existe buena comunicación entre los departamentos, gerencia no conoce a los proveedores ni al personal de almacén

06-06-2019

F- Criterios de auditoría

El auditor evaluó cada proceso de acuerdo a los siguientes criterios, Conductas personales, experiencia laboral, profesionalismo, cumplimiento de políticas internas, eficiencia, si los auditados fueron: Puntuales en los horarios de trabajo y Cumplidos con sus funciones, Fueron Amables y respetuoso con el auditor, Inspiraron Confianza, Manejó la Confidencialidad y Discreción,  si se mostró seguridad en sus conocimientos, si se Informó verazmente obstáculos y opiniones divergentes (si los hubo).

G- Hallazgos: De acuerdo al procedimiento de Auditorías Internas los hallazgos de auditoria pueden indicar: Conformidad (C) Cumplimiento de un requisito;  No conformidad (NCM) Incumplimiento de un requisito, que pone en riesgo la calidad y conformidad del servicio;  No Conformidad Menor (NCm) hallazgo que indica afectación de requisitos que no ponen en riesgo a la empresa, conformidad o calidad del producto o servicio.

Fecha:31-05-2019 AL 06-06-2019

Auditor (es): Benjamín Morales

Proceso Auditado: control de inventario de materia prima

Auditado (s): personal de almacén de telas y trapitos y compras.

No.

Evidencias de Auditoría

Criterios de Auditoría

Hallazgos de Auditoría

C

NCM

NCm

1

Orden de compra de telas y trapitos

Conductas personales

Algunas ordenes no aparecen) marzo, junio, y septiembre.

2

Facturas de telas y trapitos

Fallas de supervisión

No se lleva un control de registro

x

3

Formato de control de peso de telas y trapitos

Incumplimiento de funciones

No coincide con las ordenes de compras

x

4

Orden de salida de almacén de telas y trapitos

Negligencia y falta de trasparencia en el registro

Se encontró el formato con enmiendas y tachaduras, casi todos

x

5

Facturas de proveedores

Desorden en cumplimiento de funciones

Se evidencia falta de control de compras, casi todos

x

6

Orden de compras de clientes

No hay carpeta de control por mes

Se evidencia falta de control de compras. Solicitarle los meses antes mencionados

x

...

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