Etapa de planeacion del proceso administrativo

INTRODUCCION

El proceso administrativo consta de cuatro etapas que son:

Planear – Organizar – Dirigir – Control

Durante la primer etapa (Planeación) se crea el futuro deseado respondiendo a las preguntas qué se va a  hacer, y en base a eso se inicia las elaboración de planes de acción y se definen las estrategias a seguir para alcanzar los objetivos que se proponen.

Para lograr que la planeación sea efectiva, existen técnicas y herramientas que serán útiles para alcanzar los objetivos establecidos.  El uso de estas técnicas y herramientas fundamentales para que el Administrador tome las decisiones mas adecuadas, sin embargo sabemos que la administración es aplicable en cualquier ámbito de la vida cotidiana.

Las herramientas y Técnicas de planeación

Una de las técnicas de planeación que considero es bastante útil es el análisis FODA ya que en una evaluación muy gráfica, sin embargo el ser juez y parte de esta técnica te puede llevar a cometer omisiones de factores tanto internos como externos, por lo que se puede hacer uso de otra técnica como lo es la tormenta  de ideas así como datos estadísticos que se tengan.

Que es un presupuesto

Para cualquier toma de decisión dentro de una empresa se debe tener un control del flujo de efectivo lo mas real posible, ya que como sabemos todas las empresas se crean con la finalidad de generar utilidades  al capital de la misma.  Este presupuesto debe ser tanto del dinero que entra como el dinero que sale para que tener la información veraz, oportuna y actualzada en cualquier momento que se tenga que tomar una desicion. Por lo que se debe hacer un presupuesto, por área y/o departamento.

Que es una premisa

Una premisa se refiera a todos aquellos factores, tanto internos como externos que influyen para llevar acabo un plan.  Dentro de una empresa el que tiene un impacto importante es el índice de rotación de personal, por lo que dentro de la etapa de planeación se debe establecer un adecuado proceso de reclutamiento y selección para evitar estos contratiempos

En cuanto a factores externos se refiere, podemos citar los cambios políticos que afectan directa o indirectamente a la empresa, es por eso que la etapa de planeación se debe tener bien claras, metas, objetivos, presupuestos, etc. Etc.

Conclusión

De primera instancia parece complejo el proceso administrativo, principalmente esta etapa (Planeación) sobre todo a veces es engorroso concentrar gran cantidad de información ya que se requiere de la participación de personas que tienen acceso a información confidencial.

Sin embargo, para lograr los objetivos deseados desde un inicio debe haber una excelente planeación ya que esta etapa es la base del éxito en el logro de los objetivos deseados, pero no hay que perder de vista que de nada  sirve una buena planeación cuando el personal no esta comprometido a trabajar en equipo.

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