PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA | REF. P/T | HECHO POR | FECHA | OBS. |
- Aplique el Cuestionario de Control Interno con el fin de evaluar el grado de solidez del mismo, y la eficiencia administrativa de la entidad.
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- Verificar que se tengan las aprobaciones por escrito de todos las los préstamos solicitados.
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- Tome nota de los extractos de las reuniones de los accionistas sobre las obligaciones financieras de la empresa.
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- Determinar si todas las obligaciones financieras pendientes de pago han sido registradas correctamente.
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- solicite de tesorería copia de los pagarés que han sido elaborados al momento de generar una obligación y determine tasas de interés, períodos de pago, amortizaciones de capital, garantías y cláusulas contractuales.
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- Solicite la conciliación de las obligaciones financieras de la entidad y elabore un cuadro que incluya: Entidad que otorgo el crédito, monto inicial, tasa pactada, plazo, número de cuotas, forma de pago, valor cuota, saldo a la fecha de cierre.
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- Con base en el cuadro anterior Verifique contra documento soporte, los saldos mostrados por cada una de las entidades, y determine si existen diferencias a la fecha de cierre en cuanto a capital o cualquier otro concepto adeudado.
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- Prepare un detalle de la liquidación y causación de intereses al cierre del ejercicio y verifique dicha causación en el Estado de Pérdidas y Ganancias y ajuste cualquier diferencia a que haya lugar.
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- Examine si a la fecha de cierre y de conformidad con la lectura de actas de Junta Directiva y de Asamblea se han efectuado nuevas obligaciones, si las mismas han quedado debidamente aprobadas y si las condiciones en que fue otorgado el crédito han sido convenientemente estudiadas en beneficio de la entidad.
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- Explique y documente variaciones significativas de los saldos de obligaciones financieras en la fecha de corte, con respecto a los saldos del año anterior.
| HH-10 |
J.V |
14/01/14 |
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- Verifique los soportes de cada una de las obligaciones en tesorería y su adecuada custodia
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- Determine su clasificación de acuerdo a su exigibilidad.
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- Confirme los saldos pendientes y los intereses acumulados pagar.
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- Determine si al momento de la visita se cuenta con dificultades de acceso a líneas de crédito, o si la entidad está reportada en las centrales de riesgo como consecuencia del incumplimiento en sus obligaciones.
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- Verifique que el capital corresponda al remanente entre el desembolso y los abonos efectuados.
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- Verificar la existencia y aplicación de manuales de funciones para las personas involucradas en el manejo de las obligaciones financieras.
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- En caso de existir cuentas en sobregiro, verifique si el mismo es contable o real y se debida clasificación dentro del Balance.
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- Verifique que se haya cumplido oportunamente el pago de las obligaciones financieras
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- Indague sobre los procedimientos realizados al momento de efectuar un crédito y evalúe lo adecuado de éstos.
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- Exprese una conclusión acerca de lo adecuado de la cuenta en cuanto a su presentación y razonabilidad estableciendo si existen pignoraciones o gravámenes y si los mismos han sido adecuadamente revelados en Cuentas de Orden.
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