Ferias, campañas politicas, foros, bodas

FERIA

Punto de encuentro entre la oferta y la demanda de un municipio, región o país que permite dar a conocer los productos y/o servicios de este.

Ferias Sectoriales: dirigidas a sec¬tores y/o subsectores específicos.

Ferias Multisectoriales: provenientes de diferentes sectores económicos.

Ferias Generales: visitantes totalmente heterogéneos.

Ferias Especializadas: gente perteneciente al ámbito de un tema específico.

Ferias Regionales: expositores procedentes de una misma región.

Ferias Nacionales: expositores de todas las regiones de un país.

Ferias Internacionales: expositores de distintos países.

ETAPAS PARA LA REALIZACIÓN DE UNA FERIA

Primera Etapa

La coordinación general: la que encabeza la organización de la feria.

Comisiones: Se dividen para poder cubrir la preparación y monitoreo de la feria.

Cultura

Gastronomía

Mercadeo

Finanzas

Rueda de negocios

Promoción y publicidad

Voluntariado

Protocolo e inauguración

Formación y capacitación

Comisión de seguridad, logística, monitoreo y evaluación y de planificación de próxima feria.

Factores importantes: nombre de la Feria, logotipo o marca, fecha de realización, lugar, stands, la Inscripción, servicios adicionales, lanzamiento de la feria.

Plan de trabajo: El cronograma nos indica el plazo y tiempo de ejecución de las actividades.

Presupuesto: El presupuesto debe ser lo más real posible, uno general y uno por comisión.

Segunda Etapa

Inauguración: Es muy importante para los patrocinadores, ya que ellos aprovechan estos eventos para promover su marca.

Se deben de tomar en cuenta lo siguientes aspectos:

1. Un lugar adecuado para el recinto ferial

2. Contar con una mesa para autoridades importantes

3. Elaboración de una programa adecuado en el cual se introduzca un discurso y un acto cultural

4. Aparte del acto protocolario, se debe cortar la cinta que indica que el reciento es abierto

5. Se debe de terminar en una ambiente en el que las autoridades puedan establecer comunicación como una cena o un coctel

Actividades de promoción: Se deben realizar diversas actividades que promuevan el desarrollo local como:

Conferencias o foros magistrales: Forma a los empresarios en temas de relevancia para el desarrollo de la cadena productiva

Premio a la excelencia de la micro y pequeña empresa: Se da un premio a los empresarios por la buena atención, la innovación o el apoyo al crecimiento de la economía local.

Rueda de negocios: Es un mecanismo efectivo para promover contactos entre empresarios.

Monitoreo de las actividades: Para checar que las actividades se realicen de manera correcta, deben de reunirse el organizador y las comisiones.

Listas de chequeo de las actividades

Entrevistas

Encuestas

Clausura: Este es un acto muy importante porque permitirá que los participantes, patrocinadores y autoridades conozcan los resultados de la feria.

Tercera Etapa

Desmontaje: Estará a cargo de la comisión de stands, los cuales cuidaran que el recinto quede en las mismas condiciones que se recibió. Además de que los materiales y equipo se guarden en un lugar adecuado. Al concluir esto, Se debe realizar el Balance general, la memoria de la feria y la evaluación del impacto. El Balance General lo realiza la comisión de finanzas y mercadeo que elaborarán todos los documentos contables que especifiquen los gastos e ingresos de las actividades, además de liquidar los pagos pendientes. La memoria de la feria es un documento el cual lo elabora una persona con conocimientos del mismo. La Evaluación del impacto se realiza en tres ámbitos: desde el punto de vista de los visitantes, de los participantes y de los organizadores a través de entrevistas y encuestas.

Monitoreo de los resultados: Este monitoreo

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