Formato entregable “Línea base de Alcance”

Información General del Proyecto

* ID. Proyecto:

PMO17-0001

* Fecha:

08-03-2018

* Nombre del Proyecto:

Implementación de Oficina Corporativa de Dirección de Proyectos (PMO) CHILE                    

* Jefe de Proyecto:

Julio Pizarro, Director de Proyectos

* Preparado por:

Julio Pizarro, Director de Proyectos

* Versión

Fecha

Autor

Razón del cambio

1

08-03-2018

Julio Pizarro

Creación

Descripción del Proyecto

* Disparador y Objetivo general de negocio o justificación

Justificación del proyecto o disparador.

Como no se cuenta en las 07 gerencias con Jefes de Proyectos con formación en Dirección de proyectos bajo estándar PMI, Se requiere su implementación para mejorar en el corto plazo el resultado de los proyectos, optimizar el presupuesto, plazos, alcance y calidad.

Objetivos:

Optimizar

• Presupuesto
• Plazos
• Alcance
• Calidad
• Incorporar metodología de estructura organizacional PMI para las 07 gerencias

* Alcance y Objetivos específicos del proyecto

Descripción del producto o servicio:

Implementar una PMO Corporativa en Chile para mejorar el resultado de proyectos, optimizar y alcanzar los estándares exigidos en la industria aeronáutica.

Descripción detallada del proyecto:

La implementación de la PMO Corporativa en Chile, requiere instaurar en las 07 gerencias distribuidas en Chile y en el extranjero a un Jefe de Proyecto con formación bajo el estándar PMI.

Cada uno de ellos debe Manejar MS Project Server 2013, 30 distribuidos entre todas las gerencias, de los cuales deben contar con al menos 05 capacitados para realizar funciones de administrador de plataforma.

Objetivos específicos del proyecto:

Implementación de metodología y capacitación a los jefes de proyectos.
Implementación y uso de MS Project Server 2013 para el monitoreo y seguimiento del portafolio de proyectos.

Reportabilidad automatizada del portafolio de proyectos.

Hitos del proyecto

* Descripción

* Fecha

1. Inicio del proyecto

Enero 2018

2.Selección de Jefes de Proyectos

Febrero 2018

3.Inicio de formación

Marzo 2018

4.Licitación MS Project server 2013

Abril 2018

5.Inicio Marcha Blanca PMO

Abril 2018

6.Inicio de Capacitación PMO

Abril2018

7.Inicio de Capacitación MS Project server 2013

Abril2018

8.Implementación Zona Norte

Mayo 2018

9.Implementación Zona Centro

Junio 2018

10.Implementación Zona Sur

Julio 2018

11.Ajustes según Lesiones Aprendidas todas las Zonas

Agosto 2018

12.Presentación de Avances

Septiembre 2018

13.Acta de cierre

Octubre 2018

 Alcance del proyecto

* Entregables  

Liste a continuación todos los entregables de este proyecto, que incluyan los propios del producto o servicio a generar, como también, los asociados a la administración y control del proyecto, indicando quiénes aprobarán y/o aceptarán el entregable. Inserte filas en la medida que lo requiera.

Aprobadores

Sponsor

J. Desarrollo

J. Proyecto

Usuario

Otros

°

Nombre entregable

Criterio de aceptación

Línea base de alcance, que incluye enunciado del alcance, la EDT y diccionario de la EDT

Aprobación del Plan de Proyecto

x

x

x

Línea base de tiempo

Aprobación del Plan de Proyecto

x

x

x

Línea base de Costo

Aprobación del Plan de Proyecto

x

x

x

Licitación MS Project Server 2013

Aprobación del informe Final

x

x

x

Plan Capacitaciones MS Project Server 2013

Aprobación del informe Mensual

  x

x

x

Manuales de Usuarios

Aprobación del informe Final

x

x

x

Plan Capacitación en Dirección de Proyectos bajo estándar PMI

Aprobación del informe Mensual

x

x

Acta de Capacitaciones MS Project Server 2013        

Aprobación del informe Mensual

x

x

Capacitación en dirección de proyectos bajo estándar PMI

Aprobación del informe Final

x

x

Lecciones aprendidas y Acciones correctivas

Aprobación del informe Final

x

x

Pruebas de informes de control de avance

Aprobación del informe Mensual/Final

x

x

x

Pruebas de informes de control de costos

Aprobación del informe Mensual/Final

x

x

x

Acta de cierre implementación

Aprobación del informe Final

x

x

x

* Qué no incluirá este proyecto:

Datos SQL, que es una licencia, pero en esta ocasión queda fuera del alcance porque el área de arquitectura le ha comunicado que tiene en stock una licencia compatible para el sistema.

* Supuestos:

1. Prioridad 1 para el proyecto.

2. Acceso a la utilización de los recursos de la compañía.

3. Capacitaciones a Jefes de Proyectos.

4. Implementación de metodología PMO

5. Redactar bases de licitaciones, cotización de proveedores y gestionar adquisiciones.[pic 2]

* Restricciones:

1. Fecha de inicio operacional, 31-12-18.

2. Presupuesto tope $800.000 USD.

3. Implementar proyecto por fases.

4. Implementar MS Project Server 2013 para seguimiento de portafolio de proyectos.

5. En las 07 agencias no existen Jefes de Proyectos con formación en Dirección de proyectos bajo estándar  

    PMI.

6. Pocos proveedores de MS Project server 2013.

* Criterios de término del proyecto:

1. Pruebas de informes control avance.
2. Pruebas de informes de control costos.

3. Acta cierre de implementación.

4. Presupuesto sobrepasado.

5. Aprobación de continuidad del Gerente de Operaciones, Gerente de Marketing.

* Dependencias externas:

1. Licitaciones y cotizaciones de proveedores.

2. Número de proveedores disponibles en cada zona.

Aprobaciones

Rol

Nombre

Firma[pic 3]

Fecha

* Sponsor

Cristian Carrasco

Claudio Castillo

[pic 4]

08-03-2018

* Cliente Principal

Empresa de Aeronáutica

Representante legal:

Emilio Schneider

08-03-2018

* Jefe de Desarrollo

Alberto Payauna

[pic 5]

08-03-2018

…

Otros: (Relevantes para la aprobación de esta ficha de proyecto)

Notas

Planificación del proyecto

Acta de Constitución

Esta actividad tiene como principal fin realizar la formalización de los datos de inicio del proyecto, el cual queda reflejado los datos de los involucrados del proyecto más los objetivos de este.

Registro de interesados

este punto corresponde al registro de usuarios que están interesados y relacionados de forma directa en el proyecto.

Línea Base Alcance

en este ítem, se deja claro los alcances que se realizaran en el desarrollo del proyecto.

Línea Base Tiempo

en este punto se determinar un proyectado del tiempo base de realización del proyecto.

Línea Base Costo

En esta acción se determinar un proyectado del costo de elaboración del proyecto.

Adjudicaciones para el proyecto

Licitación MS Project 2013

En este punto se hace el inicio de la licitación de la compra del bien o servicio del proyecto, como tareas principales:
- Las invitaciones a las empresas contratistas.
- Recepción de las propuestas técnicas y económicas de las    

  empresas.
- Y la selección de adjudicación de la empresa determinada por el

  proceso de selección.

Ejecución del     proyecto

Plan Capacitaciones MS Project

Esta actividad tiene como propósito perpetrar el plan y la puesta en marcha del adiestramiento de los usuarios que manejaran el sistema, el cual explicara la usabilidad del sistema y como conversa con los procesos de trabajo.

Manuales de Usuarios

Este punto es desarrollo de los procedimientos de trabajo en el uso del sistema como también el flujo de trabajo, que será plasmado en un documento final, para resolver dudas de los usuarios.

Plan Capacitación en dirección de proyectos bajo estándar PMI

Esta actividad tiene como propósito realizar el plan y la puesta en marcha de la formación de los usuarios que administraran el departamento de proyectos, el cual explicara la usabilidad y presentara los procesos de trabajo.

Marcha Blanca

Acta Capacitaciones MS Project

Se realizar un documento de acta del adiestramiento de los usuarios, el cual determinar si fue la tarea en terreno o en forma remota.

Capacitación en dirección de proyectos bajo estándar PMI

Se realizará actividades de capacitación en los procedimientos y flujos de trabajo en la dirección de proyectos en el modelo de PMI.

Lecciones aprendidas y acciones correctivas

En este punto se realizará un diccionario de lecciones correctivas y lecciones aprendidas para que los usuarios tengan a la mano el documento para resolver dudas.

Cierre

Pruebas de informes de control de avance

En este ítem se realizará el registro de las pruebas de control y de avance, las cuales serán plasmadas en un documento, que permitirá a futuro una mejora continua en usabilidad del sistema como en los procesos de trabajo.

Prueba de informes de control de costos

En este punto se ejecutará el registro de las pruebas de control y de avance, las cuales serán plasmadas en un documento, que permitirá a futuro una mejora continua en usabilidad del sistema como en los procesos de trabajo.

Acta de cierre implementación

En este punto se realizará una reunión de cierre de proyecto que así mismo un acta de cierre de conformidad del proyecto.