Foro de discusión: Conceptos básicos de proyectos

Foro de discusión: Conceptos básicos de proyectos.

¿Qué proyectos recientes del contexto colombiano pueden considerarse grandes errores de gestión? ¿Por qué?

En el ultimo año del gobierno del presidente Iván Duque se conoció un caso de corrupción particular, que también sirve como ejemplo para esbozar posibles errores en la gestión de proyectos.

El proyecto de nombre “centros poblados digitales” impulsado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Colombia - MINTIC, dicho proyecto buscaba llevar internet a zonas apartadas de Colombia y el objetivo del proyecto era “garantizar el acceso gratuito al servicio de internet inalámbrico wifi para hasta 10.000 comunidades rurales con una operación a largo plazo y sin interrupciones”. Para llevar a cabo la ejecución del proyecto se dividió en dos: una región contemplaba 16 departamentos y la otra, 17 (contando a Bogotá como departamento).

Errores:

1. Falta de programación de fechas alargaron el proyecto y las fechas de ejecución: Desde la primera etapa del proyecto se empezó a tener atrasos desde la fase de adjudicación, donde en varias veces se corrió la fecha por parte de MinTIC porque las empresas que estaban compitiendo por contrato no alcanzaron a revisar y leer el informe de evaluación de las propuestas, ya que el informe no se publicó con tiempo por partes de MinTIC.
2. Conflicto de interés: un asesor jurídico de la ministra TIC era, a su vez, apoderado de uno de los proponentes (Unión Temporal SES Inred, conformada por SES Telecomunicaciones de Colombia y Red de Ingeniería). Situación que nuevamente detiene el proyecto.
3. Incumplimiento del objetivo del proyecto: seis meses después de la adjudicación no se había instalado ni un solo de los puntos digitales de los 750 que deberían estar listos en igual número de escuelas, lo que se traduce al incumplimiento del contrato y la no ejecución llevo a que se paralice el proyecto.
4. Falsificación de documentos: el contrato valorado en $1,07 billones había sido adjudicado usando garantías bancarias falsas.
5. No se verifico la firma de los contratos para adquisición de productos y servicios, y tampoco que empresas firmaron los contratos.
6. Empresas proponentes no cumplían con la experiencia para ejecutar contratos relacionado con el objetivo del proyecto

¿Cómo una metodología puede evitar que estos errores se presenten?

Utilizando las metodologías de dirección de proyectos evitan estos errores porque permiten la aplicación e integración de los diferentes procesos de la dirección de proyectos, que son inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Además, estas metodologías por lo general permiten:

• Identificar los requisitos del proyecto.
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados.
• Establecer y mantener una comunicación activa con los interesados.
• Gestionar los recursos.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras: Alcance, Cronograma, Costo, Calidad, Recursos y Riesgos

¿Conoce más errores diferentes a los mencionados por el documento?

Un error adicional pueden ser: No involucrar en el proyecto a las personas o grupos de personas que se va a beneficiar con el resultado del proyecto o producto final.

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