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Gerente del departamento de nóminas y contribuciones


Enviado por   •  1 de Marzo de 2020  •  Trabajo  •  4.263 Palabras (18 Páginas)  •  119 Visitas

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DEPARTAMENTO DE NOMINAS & CONTRIBUCIONES

P E R S O N        T A M E N T O[pic 6][pic 7]

Gerente del departamento de nóminas y contribuciones

C.P. Carlos Enrique Gómez Páez cpaez@hunterdemexico.com.mx

Auxiliar de nominas[pic 8][pic 9][pic 10]

C.P. María Isabel Márquez Escobar mescobar@hunterdemexico.com.mx


Auxiliar de contribuciones

Lic.   Iveth  Carolina  Torres  Jiménez[pic 11]

ijimenez@hunterdemexico.com.mx

Practicante de nóminas y contribuciones Esperanza Rodríguez Suarez practicantenyc@hunterdemexico.com.mx

  1. Las solicitudes de altas y bajas deberán entregarse con tres días hábiles de anticipación. En caso de que sea una solicitud

urgente, se deberá entregar antes del mediodía.

  1. Estas deben ser entregadas en los  formatos autorizados que se entregó al departamento de recursos humanos.
  2. Una vez confirmadas, se deberá entregar una copia al departamento de recursos humanos.
  3. Las modificación de salario se realizaran al final de cada bimestre los primeros 5 días hábiles del mes siguiente.
  4. Las incapacidades se deberán entregar el mismo día que el trabajador la reciba.
  5. Una  vez  que  la incapacidad  termine  y el  trabajador  no  entregue  la siguiente  incapacidad,  no  se tomaran  en cuenta  los  días  que no se puedan rebajar en la nómina.
  6. El departamento  de  recursos  humanos  entregara  un  reporte de  las  faltas   y retrasos   que  se produjeron  durante   la semana un día antes del cálculo de la nómina.
  7. La nómina de vacaciones, aguinaldo, PTU, finiquitos y fondo de ahorro se deberán pedir con un periodo no menor a 3 días.

  1. Los días de vacaciones a entregar a los trabajadores son los de ley:

Años laborando

Días de vacaciones

1

6

2

8

3

10

4

12

5-9

14

10-14

16

15-19

18

20-24

20

25-29

22

30-34

24

35-En adelante

26

Cabe  destacar que  la  remuneración  recibida  por  el  periodo  vacacional   está   acompañada   por  una  prima vacacional, es decir, de acuerdo  a la Ley  Federal  del  Trabajo  se le debe  de  proporcionar  un  incremento  del  25 por ciento del sueldo que obtiene durante los días que le corresponden de vacaciones.

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  1. Se pagaran por los días no laborales que son los siguientes:
  • Año Nuevo (1 de enero)
  • Día de la Constitución (5 de febrero)
  • Natalicio de Benito Juárez (21 de marzo)
  • Día del Trabajo (1 de mayo)
  • Día de la Independencia (16 de septiembre)
  • Día de la Revolución (20 de noviembre)
  • Día de la Toma de Posesión del Presidente de la República (1 de diciembre de cada seis años)
  • Navidad (25 de diciembre)
  1. Las  nóminas  se calcularan  cada  jueves  de  cada  semana  para  los  trabajadores  de  las  obras,   y cada  15  y 30 de  cada  mes  para los administrativos.
  2. Se pasara  un  reporte  con  el  monto  a pagar a cada  trabajador  los  días  de  nómina  mencionados  anteriormente  a más  tardar   a las 13 hrs.
  3. Se imprimirán 2 recibos de nómina y se entregaran al departamento de tesorería, estos deberán ser firmados por el

trabajador. Uno será entregado al trabajador y otro al departamento de nóminas y contribuciones.

  1. Se pagaran por los días no  laborales  que  son  los  siguientes:14.   El cálculo  del  ISN se  hará  dentro  de  los  cinco  primeros  días  del mes siguiente.
  2. Las cuotas obrero-patronales se pagaran cada mes, para ello, se deberá descargar de la página del IDSE la emisión y

compararla con el reporte generado del SUA.

  1. Se deberá generar la línea de captura mediante el SIPARE y pasarla al  departamento  de  tesorería  para  que  se realice  el  pago.  17.Cada mes se hará una revisión entre las nóminas y el SUA, para verificar que ambos tengan la misma información  respecto  a ausentismos e incapacidades.

Funciones del departamento de nóminas y contribuciones

Alta del trabajador

Cuando ingrese un nuevo trabajador a la empresa, se dará de alta por medio de la página del IDSE y cuando se obtenga su confirmación se ingresaran los datos necesarios de este en el sistema que maneje la empresa.

Baja del trabajador

Cuando un trabajador renuncie o por algún motivo se termine su tiempo  en la empresa, se dará de baja mediante la página del IDSE y  en el sistema que maneje la empresa.

Calculo de las variables

Cada bimestre se generara un reporte en donde se contenga las variables percibidas del trabajador, y se hará un cálculo en donde se incrementara o disminuirá el salario dependiendo de sus variables.

Modificación de salario

Según el cálculo de las variables que se generaron durante el bimestre, se realizara la modificación de salario correspondiente.

Incapacidad, ausentismos o retrasos

Las incapacidades, ausentismos o retrasos se agregan según el reporte que el departamento de recursos humanos genere, este se deberá entregar a más tardar los miércoles de cada semana para la nómina semanal y cada 14 o 29 de cada mes para las nóminas quincenales.

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