Descripcion Del Cargo- Gerente Del Departamento De Compras

TRABAJO PRÁCTICO Nº 7

DESCRIPCION DEL CARGO

Cargo: Gerente del departamento de compras

FUNCIÓN GENÉRICA

Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que se requieran en la Metalúrgica.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.- Mantener el control de la documentación que se derive de las compras realizadas.

2.-Vigilar que los pedidos se surtan oportunamente y de acuerdo a lo establecido con el proveedor.

3.-Dar a conocer al personal a su cargo, los programas de actividades y objetivos, así como las disposiciones giradas por las autoridades de la empresa.

4.- Evaluar el avance y resultado de los programas desarrollados por el personal a su cargo, y presentarlo ante los directores del area, para determinar y aplicar las medidas correctivas a las desviaciones que se presenten.

5.-Mantener comunicación constante con los gerentes de otras dependencias, con el fin de tratar asuntos de su competencia al recibir y proporcionar apoyo.

6.-Solicitar, recibir y revisar informes mensuales de las actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los proyectos de su departamento.

7.-Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y lineamientos establecidos por la Dirección General y sus dependencias.

8.-Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando sea necesario.

9.-Asistir puntualmente a sus labores.

REQUISITOS

• Tener título profesional a nivel licenciatura en el área de contabilidad o administración o su equivalente.

• Experiencia mínima de cuatro años en su especialidad. Tener conocimientos del área de compras, organización y administración de personal. Criterio suficiente para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo.

• Habilidad para promover la participación del personal para el logro de objetivos.

• Además, debe tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hábitos de organización y facilidad de expresión.

ENTREVISTA

1- ¿Como se entero usted respecto de la oportunidad de trabajo que tenemos en la empresa?

2- ¿Conoce la empresa?

3- ¿Qué le llamó la atención del puesto?

4- ¿Esta usted casado?

5- ¿Tiene hijos?

6- ¿Su cónyuge trabaja? ¿puede producir alguna incompatibilidad su nueva ocupación con el trabajo de su cónyuge?

7- ¿Qué le gusta hacer en sus ratos de ocio?

8- ¿Tiene usted alguna actividad extra profesional? ¿es formal? ¿hace cuánto tiempo?

9- Hábleme de sus experiencias profesionales. ¿Qué cargo es el último que ha desempeñado?

10- ¿Por qué dejó el último empleo?

11- ¿Qué experiencias tiene del trabajo en equipo con otros profesionales o técnicos?

12- ¿Tuvo problemas

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