La Evaluación Anual se propone valorar el desempeño

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La Evaluación Anual se propone valorar el desempeño del año pasado y establecer un plan de desarrollo para cada individuo. Es una parte esencial del proceso de Administración del Desempeño y requiere seguimiento a través del año en términos de coaching y actividades de desarrollo. A través de objetivos constructivos y de un diálogo abierto, la Evaluación Anual proporciona una oportunidad de:

• Revisar el desempeño del empleado con relación al conjunto de objetivos fijados el año pasado.
• Evaluar las competencias de liderazgo del empleado.
• Identificar las fortalezas clave y las áreas de mejora.
• Establecer los objetivos para el año entrante.
• Dar y recibir retroalimentación para trabajar de mejor manera.
• Definir un Plan de Desarrollo Personal.

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• Planifique un momento y un lugar para la discusión con dos semanas de anticipación. Asegúrese de   reunirse cuando menos una hora y cerciórese de que usted no sea interrumpido.  
• Prepárese para la entrevista: cerciórese de que tiene todos los documentos necesarios a la mano; piense acerca de cualquier asunto particular que quiera comentar.
• Motive al individuo a prepararse para la entrevista: auto valorando sus resultados y competencias, y  considerando sus objetivos para el próximo año.
• Divida la entrevista en dos discusiones: la primera sobre la evaluación del desempeño y la evaluación de las competencias del liderazgo; y la segunda sobre Objetivos Personales y el Plan Personal de Desarrollo.

1.- Nombre del Empleado: ___________________________________________________________________________

       Función: _______________________________________Desde:__________________________________________

2.- Nombre del Jefe: ________________________________________________________________________________

       Función: _______________________________________Desde:__________________________________________

3.- Año de valuación: ___________________________Fecha de la Entrevista: _________________________________

     División: __________________________________ Departamento: ________________________________________

     Fecha de la última entrevista: ______________________________________________________________________

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Para cada uno de los objetivos definidos el año pasado:

• Enliste los logros claves y las oportunidades perdidas: mencione los resultados principales (incluyendo indicadores de ser posible), dé detalles acerca del contexto e indique los esfuerzos.
• Anote el nivel de logro alcanzado (A: Sobresaliente - B: Completamente logrado - C: Casi todo logrado - D: No logrado) o indique un porcentaje del logro.

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Para ayudar al logro de los objetivos de manera eficiente los Objetivos Personales se deben establecer a principio de año respetando los siguientes principios:

• Deben ser limitados en número (entre tres y seis), de lo contrario se puede desmotivar el empleado.
• Estar enfocados a conductores de valor claves para que tengan un impacto directo en el desempeño.
• Todos los objetivos deben incorporar un elemento de reto  para ser motivadores.
•  Ser “SMART” (S) Específico, (M) Medible, (A) Responsable (en el alcance de la responsabilidad del individuo), (R) Realista y (T) establecidos en el Tiempo.

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