La Gobernabilidad de los Proyectos y el Project Management

La Gobernabilidad de los Proyectos y el Project Management

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Es evidente que estamos en una época donde los cambios en los negocios se producen a muy alta velocidad. Es lógico pensar, pues, que la estrategia de una Organización debe ser un “ser vivo”, que varíe, se modifique y adapte constantemente, pero a la vez mantenga un rumbo para seguir definiéndonos a nosotros mismos, con una misión y visión claras. Es un compromiso complicado... Adaptarse, pero mantener la personalidad de la Organización y sus valores diferenciales. Ante esta velocidad, los Proyectos, se configuran como una magnífica herramienta por su versatilidad, ya que adoptan pequeños y grandes tamaños, fijan límites temporales claros y permiten sacar el máximo provecho a unos recursos escasos. Proporcionan una solución escalable, evolutiva y que se alinea con el negocio. A través de los Proyectos se innova, se es más eficiente y se facilita la adaptación. ¿Cómo? Mediante los Proyectos de Investigación y Desarrollo, los Proyectos de Reingeniería de Procesos o de Cambio Organizacional. Y también, con los Proyectos de Consultoría y, por supuesto, los Proyectos de Ingeniería y Construcción. No debemos olvidar que la necesidad de ejecutar Proyectos responde, en último término, a una decisión de carácter estratégica que, en cascada, acaba definiendo Proyectos a desarrollar. Pueden darse numerosos motivos, según el tipo de Empresa, que deriven en la necesidad de un Proyecto:

• Una demanda de mercado.
• Una oportunidad estratégica.
• Una decisión de negocio.
• Crecientes necesidades sociales.
• Aparición de nuevos requisitos legales.
• Necesidades ambientales.
• Petición de un cliente.
• Nuevas tecnologías.
• Optimización de procesos.
• Cambios organizativos, etc.

Así que, sin duda, debe pensarse en los Proyectos y la Gestión de los mismos (Project Management) como la manera más eficiente de implantar una Estrategia Empresarial y adaptarse a los cambios permanentes que alrededor de éstas ocurren. La Gobernabilidad de una Organización, por tanto, se deberá trasladar a la Gobernabilidad de sus proyectos. Con ello nos referimos al conjunto de reglas, normas procedimientos, formas de actuar y de tomar decisiones mediante las cuales una Organización alcanza los resultados previstos. Tiene que ver, por tanto, con la Estructura de la Organización, pero también, con la manera en que se ejerce el poder y se obtiene autoridad. Es, en definitiva, el marco que asegura que el Proyecto se conciba correctamente y se ejecute en conformidad con las mejores prácticas de Gestión de Proyectos (Project Management), para garantizar que los Proyectos ofrecen el valor esperado de ellos. Podéis leer sobre estructuras de apoyo en estas tareas, como es una PMO o Project Management Office (Oficina de Gestión de Proyectos) en posts anteriores. Los pilares fundamentales para una adecuada “Gobernabilidad” de un Proyecto son: Estructura de “Gobernabilidad”: Entendiendo ésta como la correcta determinación no solo de la estructura del Equipo de Proyecto si no de la manera en que todos los interesados (stakeholders) interactúan con el Proyecto, ya sean individuos o grupos, y siempre bajo la perspectiva de la madurez de una Organización, en relación a la gestión de Proyectos: Personas: Entendidas como todos los interesados (stakeholders), que han de ser tenidos en cuenta no solamente por el Director de Proyecto, sino también por el propio patrocinador (Sponsor) que ha de dar soporte a estos, generar compromiso en los interesados y gestionar adecuadamente la relación con la dirección. Información: Entendida como los datos necesarios para la toma de decisión y los instrumentos, herramientas y medios empleados para su difusión. 

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