La Metodología y Fases para el Diseño de los Sistemas Administrativos

La Metodología y Fases para el Diseño de los Sistemas Administrativos.

Un Sistema Administrativo, es el medio por el cual una organización concreta sus múltiples decisiones de política o estrategias, que van a resolver sus problemas a través de la conformación de rutinas de trabajo esto configura la actividad administrativa de la Organización.

.Es a través de este Sistema Administrativo que se trasmiten, registran y conservan los soportes de información mediante los cuales se comunican las decisiones que impulsan los actos físicos, como son ,comprar, vender, pagar, cobrar, etc. , además se lo utiliza para recoger los datos de las fuentes productoras de los mismos, elaborarlos y retransmitirlos a los centros de decisión, para que tengan conocimiento de los resultados de la ejecución de sus órdenes, cerrando de esta manera el circuito de retorno, conocido como proceso de control.

Podemos decir que el Diseño de Sistemas es aquel proceso donde se aplican ciertas técnicas y principios con el fin de definir un proceso o un sistema con suficientes detalles para permitir su interpretación y realización física. Para poder diseñar un Sistema Administrativo se requiere además de experiencia una metodología a seguir.

El Diseño del Sistema presenta Herramientas que apoya el proceso para formular las características que este necesita para su análisis. Tenemos las Herramientas de Especificación que formula las características que debe tener una aplicación, Herramientas para presentación que describe la posición de los datos , mensajes y encabezados sobre las pantallas, Herramientas para el desarrollo de Sistemas , analizan para trasladar diseños en aplicaciones funcionales , Herramientas para Ingeniería de Sistemas nos ayudan a trasladar diseños en aplicaciones funcionales , Herramientas para Ingeniera de Software apoya el proceso de formular diseños de software.

El Sistema administrativo necesita el conocimiento de la normativa y de las técnicas que deban aplicar en cada una de las fases del estudio para la aplicación practica de las metodologías.

Estas Fases deben de seguirse con una serie de pasos orientados al desarrollo de la aplicación de estos procesos metodológicos para que las futuras aplicación obtengan un éxito en los sistemas administrativos dentro de una organización o empresa.

Fase I Requerimiento: Fase fundamental para la estrategia informática encaje dentro de las metas de la empresa ya que en esta su cumplen las funciones del modelaje del negocio y además la planificación de sistemas, que servirán para proyectar la estrategia del negocio y determinar de esta forma sus requerimientos de información

Este plan de Sistema debe contener bases de datos y la información que intercambiaran, descripción de cada sistema, todo hardware y software que se utilizaran, métodos de desarrollo como la adquisición de paquetes, esquema de los problemas actuales del área de negocio y análisis de los beneficios que se espera derivar de los sistemas que conforman la arquitectura .

Fase II Análisis /Diseño: El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas utilizando los requerimientos que se obtuvieron de a primera fase, en el diseño arquitectónico tiene dos componentes los datos y los procesos. Entre las actividades de esta fase están analizar y diseñar proceso , analizar y diseñar los Datos para que el sistema

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