La Planeación en el Proceso Administrativo

Republica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental De Guayana

Vicerrectorado Académico

Coordinación General De Pregrado

Asignatura: Fundamentos de la administración

Carrera: Licenciatura en Ciencias Fiscales  

I Semestre

La Planeación en el Proceso Administrativo

Profesor:

José Reinaldo Franco

Alumno:

José Javier Quiaragua. G.

C.I:30.587.169

Ciudad Bolívar, 3 , julio 2020

1. Compare el proceso administrativo en cada uno de los tres niveles de la empresa (institucional, intermedio y operacional)

Nivel institucional: Este es el nivel más alto, por lo cual debe de cumplir con todas las funciones que se llevan a cabo en el proceso administrativo las cuales son: planear, organizar, dirigir y controlar. Por ejemplo se tiene que en este nivel se realizan las planeaciones estratégicas con la definición de los objetivos estratégicos  y las acciones a ser consensuadas y coordinadas con el nivel intermedio.

Nivel intermedio: Este nivel articula lo que es, el nivel gerencial con el operativo, se suele denominar como los mandos medios y esta integrado por los distintos responsables de las distintas áreas o sectores de la organización.  

Nivel Operacional: Corresponde al nivel mas bajo en la empresa, por lo cual es designado como los supervisores o gerencia de primera línea. Con lo cual, los que se encuentran en este nivel, son los encargados de supervisar cierto tipo de cosas que se hacen en la empresa, con diferencia a los otros dos niveles, que son niveles que en el caso del institucional, se encarga de todas las funciones que se llevan a cabo en la empresa, en el intermedio, son mandos medios con los cuales se encargan de administrar distintas áreas de la empresa y esta articulado con lo gerencia y lo operativo y por ultimo se tiene el nivel operacional, este nivel es el mas bajo, por lo cual como ya antes mencionado, se les nombra supervisores o gerentes de primera línea, por lo cuales se les denomina de ciertas formas como capataces, jefes, supervisores, encargados. Estos se encargan de la gerencia en la línea de producción de una empresa con lo cual se encargan de supervisar desde la primera línea lo que los trabajadores están haciendo.

1. Explique los términos de eficiencia y eficacia, desde los conceptos de cada uno, estableciendo sus diferencias así como la relación que existe entre los términos.

Eficiencia: Se define con la relación entre los recursos que se utilizan en un proyecto y los logros que se pueden llegar a conseguir con el mismo. La eficacia se da cuando utilizamos menos recursos para poder lograr un objeticvo en común o cuando se puede lograr muchos mas objetivos con los mismos recursos  o muchos menos. Asi, una persona eficiente es aquella capaz de obtener resultados deseados haciendo el mejor uso de los recursos disponibles,  la eficiencia, o ser eficiente, no se trata solo de alcanzar una meta en concreto, sino de que se utlicen  aquellos insumos, inversiones, recursos, que genren el mejor resultado, lo que se busca es minimizar los costos y maximizar los resultados. Sin embargo, se puede ser eficaz sin ser eficiente, a lo cual también es posible que una persona, empresa u organización sea eficiente sin ser eficaz, por ejemplo una compañía puede ser muy eficiente produciendo un nuevo modelo de teléfonos inteligentes cada año, con lo cual reducen los costos de los años anteriores. Pero también puede ser ineficaz cumpliendo todos los objetivos de control de calidad de cada nuevo modelo, que en el mercado mantiene.

Eficacia: Es el nivel de consecución de las metas y objetivos. Hace referencia a la capacidad  que tenemos para lograr lo que nos podemos proponer. La eficacia es el logro de una finalidad, por ejmplo, si un equipo de trasmisión esta trasmitiendo de señales esta trasmitiendo una señal, se puede llegar a decir que es eficaz,una persona eficaz también es aquella que cumple con los objetivos trazados de forma objetiva y cuantificable.

Su diferencia es que, la eficacia difiere de la eficiencia, quiere decir que la eficiencia hace referencia a la mejor utilización de los recursos, en tanto, la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo sin importar si se le ha dado el mejor uso de los recursos. Quiere decir, la persona eficaz consigue los resultados esperados de forma stisfactoria independientemente de los recursos utilizados, la persona eficiente es aquella que lleva a cabo la tarea con el menor numero de recursos posibles, un ejemplo de esto es que una persona eficaz realizaría 50 unidades de un producto en 6 horas, una persona eficiente tardaría en 4 horas  al optimizar los recursos utilizados. El trabajador eficiente al igual que el eficaz, consigue alcanzar sus objetivos, sin embargo, un trabajador eficaz podría optimizar su desempeño en términos de recursos utilizados, la empresa optara por el trabajador mas eficiente que otro a la hora de realizar una tarea. La eficiencia y la eficacia tienen una relacion, mientras una persona eficiente es al mismo tiempo eficaz, la relacion contraria no se puede dar, es decir, el trbajador que es eficiente, al igual que el trabajador que es eficaz pueden conseguir alcanzar todos sus objetivos.

1. Diferencias entre planeación táctica, estratégica y operacional; respecto a la amplitud, nivel de la empresa donde se genera y que papel juega en la acción empresarial

Planeacion Estrategica : esta se realiza en el nivel instirucional de la empresa. Presenta tres características principales: esta proyectada a largo plazo, se orienta hacia las relaciones entre la empresa y su ambiente de tarea, y abarca la empresa como totalidad.

Planeacion táctica: Forma parte del nivel intermedio de las empresas, representa la unión entre la planeación estratégica y los planes operacionales. Sus principales características son que se proyecta hacia un futuro próximo en lo que respecta a las actividades de los departamentos y las gerencias, y esta relacionada con el control y asignación eficiente de recursos.

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