La importancia de los archivos

la importancia de los archivos

se tiene conocimiento que los primeros archivos aparecieron con los primeros imperios ya que era un material de control de riquezas y de población. Se conoce que las empresas o organizaciones colombianas disponían de cualquier persona para realizar la labor de archivador y era casi un suplicio para quien le tocara ya que era impuesto por su jefe inmediato o se contrataba cualquier perfil profesional para dicho cargo  lógicamente no disponían de ninguna norma y realizaban el trabajo como ellos pensaban era más inconveniente por ende a la hora de buscar información era más complicado se dice que al ir pasando los años la empresas empezaron a entender que el archivo era demasiado importante ya que mediante este podían llegar a  recopilar, conservar y difundir la memoria de esta, la cual a su vez sería un patrimonio documental.

Para este tiempo vinieron a entender que la persona que estaría a cargo de esta función, es parte importantísima en la empresa debe ser una persona capacitada  en esta profesión,  lo que le permitirá desempeñar eficazmente su labor, mediante el crecimiento de una organización cabe resaltar que el archivo se vuelve cada vez más importante, la persona que desempeña esta  labor debe archivar con una metodología apropiada ya que al desempeñar eficazmente su labor permitirá tener el control y ubicación de elementos y archivos propios a consultar, esta podrá ser conservada en sobres, documentos, cintas y/o discos de computadora, carpetas, fotografías videos entre otros. Que a su vez permiten la fácil localización cuando estas lleguen a requerirse para verificación de proyectos cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, toma de decisiones.

Ahora podemos entender que el archivo se puede llegar a contener  el valor que posee este para la administración, la comunidad, la investigación el desarrollo económico, social, científico y tecnológico.

Pero realmente son estos los que clasifican la importancia del archivo

Para mi el archivo es demasiado importante por que con este podemos proceder, ya conserva un patrimonio documental único e irremplazable que se lleva a cabo desde la creación de esta, lo que nos lleva a poseer una rememoración que van pasando de generación en generación.  

Otro aspecto muy importante son las nuevas tecnologías tanto en la vida diaria de las personas, como en las instituciones ha ido evolucionando la información y el acceso al conocimiento. Lo que a permitido a su vez los avances tecnológicos han agilizado los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los ordenar, custodia, describe, y los pone a disposición del que hace el documento y del usuario externo.

Las nuevas tecnologías como las redes han permitido la fácil y rápida comunicación a los archiveros ya que pueden comunicarse eficazmente con sus proveedores y con sus usuarios.

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