La recopilación documental es un instrumento o técnica de investigación general

La recopilación documental es un instrumento o técnica de investigación general cuya finalidad es obtener datos e información a partir de fuentes documentales con el fin de ser utilizados dentro de los límites de una investigación en concreto.

Como sabemos la investigación documental consiste en la recopilación, organización y presentación de la información que se obtiene de diferentes materiales escritos, como son, libros, revistas, periódicos, etc., que constituyen fuentes documentales.La investigación documental en el caso de la Auditoria Administrativa consiste en investigar, indagar, buscar, averiguar, inquirir acerca de la empresa o departamento en el cual se esté realizando el análisis.

♥ A continuación se explica el procedimiento para elaborar manual y electrónicamente el reporte de información documental:

1. Primero que nada se tiene que observar detalladamente el evento a reportar

2.Tomar notas de los aspectos principales del evento a reportar, dentro de la empresa en este caso.

3. Realizar la búsqueda de documentos que serán de utilidad para la auditoria; recolecta, selecciona, analiza y presenta resultados coherentes.

4.Recabar la información mediante las fuentes primarias o secundarias.

5.Después de haber analizado distintas fuentes de información, se debe tomar en cuenta los criterios de validez y confiabilidad de la información documental:

~La validez de la información es el hecho de reconocer algo verdadero basado en criterios de formas diversas.

~ La confiabilidad de la información se refiere a que tanto podemos creer en la información que nos brinda dicha fuente.

*Criterios para confiar en la información documental*

*Relevancia

*Alcance

*Autoridad

6. Ahora si se procede a realizar la narración escrita manual o electronicamente de los resultados que se obtuvieron después de haber analizado las diferentes fuentes primarias o secundarias como; Entrevistas, Enciclopedias, Resúmenes etc.

7. Finalizar la redacción del Informe:

Este informe debe estar redactado en forma sencilla, clara y precisa.

Seleccionar adecuadamente el material que se va incluir en el informe, ya que anteriormente se analizaron muchas fuentes de información, es por esto que solo se debe poner lo necesario y relevante.

El informe debe acompañarse de todos los documentos como: gráficas gráficas instructivos etc ya sean elaborados por el auditor u obtenidos de las fuentes de información consultadas.

El contenido del informe debe distribuirse así: Portada, Índice y presentación.

El cuerpo del informe debe contener: propósito, periodo, alcance y métodos utilizados (se

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