MANUAL DE VIÁTICOS
Enviado por aduarte12 • 4 de Diciembre de 2015 • Apuntes • 311 Palabras (2 Páginas) • 215 Visitas
PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE VIATICOS
Los Viáticos se consideran un gasto que realiza el empleado con el ánimo de realizar algún trámite o labor fuera de su área de residencia, incluye gastos de pasajes y, en algunos casos, comida y hospedaje.
Para el manejo de estos viáticos en DIENS SAS se debe aplicar el siguiente procedimiento:
- Comunicación al departamento Administrativo y Financiero por parte de la dependencia interesada, Solicitando el pago de viáticos con una relación del personal involucrado, especificando el destino del viaje, hora de salida y hora de llegada. (Diligenciar el Formato adjunto)
- La encargada administrativa mediante un correo remitirá la comunicación de su aprobación.
- Después de autorizado el pago de viáticos, la comunicación se enviará al área financiera, donde se realizará el proceso de causación y comprobante de egreso para que tesorería se disponga a realizar el respectivo pago en la cuenta del beneficiario de los viáticos.
- Al día siguiente se debe legalizar al área financiera con los documentos soportes los dineros entregados (para Bogotá). Para las ciudades a nivel nacional tendrán máximo 2 días para la legalización de estos dineros. Se pueden utilizar los medios tecnológicos para él envió de estos documentos. (WhatsApp, correo electrónico). Los correos habilitados para recibir esta información son: contabilidad@diens.com.co, contabilidad1@diens.com.co,financiera@diens.com.co
- Los valores aprobados:
- Alimentación:
(Desayuno, Almuerzo) cada uno máximo $10.000 si se amerita que sean los dos rublos.
- Transporte:
Cuando es un traslado sin elementos pesados, se debe tomar transporte masivo, (Buses, Transmilenio, etc.) dependiendo la ciudad.
Valor contemplado: $2.000 Por trayecto
y cuando se lleva material pesado, se usará transporte personalizado, (Taxi).
Valor Contemplado $10.000 a 20.000 dependiendo el trayecto y la ciudad.
- Estos valores se utilizarán en labores cotidianas teniendo en cuenta que habrán excepciones que se salgan de estos parámetros, cuando esto ocurra se llevara el mismo procedimiento, solicitando a la administración la aprobación otros rublos.
Marlene Bautista
Area Financiera
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