Manual De Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA “ESENCIAS UES”

INDICE.

Introducción………………………………………………………………. 002

Directorio ……………………………………………………………… 003

Antecedentes históricos………………………………………………….. 004

Organigrama………………………………………………………………. 005

Dirección general …………………………………………………………. 100

. 1 Carta de organización

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Dirección de producción ………………………………………………….. 200

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Dirección de mercadotecnia……………………………………………... 300

.1 Carta de organización

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Departamento de ventas ………………………………………………….. 310

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Departamento de mercado…………………………………………………. 320

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Dirección de recursos humanos ………………………………………… 400

.1 Carta de organización

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Departamento de nómina ……………………………………………….. 410

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Departamento de personal y capacitación ………………………………… 420

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Dirección de finanzas……………………………………………………. 500

.1 Carta de organización

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

Departamento de contabilidad ……………………………………………. 510

.2 Funciones

.3 Descripción de puestos

INTRODUCCIÓN.

El presente manual tiene como fin determinar la estructura de la organización, la distribución de funciones y los principios estratégicos aplicables a la misma.

La organización es una función pre-ejecutiva en la cual por medio de esta no se logran materialmente los objetivos de cualquier negocio o empresa, sino que pone en orden los esfuerzos y formula la estructura adecuada y la posición relativa de las actividades que se habrán de desarrollar. La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quien deberá desempeñarlas.

Hoy en día la situación económica de nuestro país crea la necesidad de un cambio de actitud y mentalidad para fomentar nuevas formas de crecimiento. Una de ellas es el establecimiento de nuevas empresas que contribuyan al cambio y transformación de la economía. Hoy en día la administración y en especial la organización es una herramienta muy valiosa para poder llevar un adecuado funcionamiento de un determinado organismo.

Aunque esta empresa es de tamaño pequeño y poco formal, con el presente manual se pretende establecer las diversas áreas, funciones y relación con los demás departamentos.

Espero que este manual cumpla con su principal objetivo para poder llevar una adecuada organización que nos permita trabajar con la mejor eficiencia y eficacia posible.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

La empresa se fundó en 2008 pon iniciativa del grupo 2D21, en la que inició su proceso de investigación con el objeto de efectuar la instalación de una planta industrial para el procesamiento y elaboración de aceites esenciales, y en el envasado del mismo, resaltado de estos procesos con una excelente calidad.

La empresa Aceites esenciales UES pretende crecer significativamente desde su creación en 2008. Al iniciar operaciones habrá una producción de 2 litros diarios. Con todos estos antecedentes se espera que la empresa pueda seguir desarrollándose en el medio y pronto, con las buenas utilidades netas que obtienen se podrá ampliar su cobertura en el mercado con la creación de una sucursal y así poder dominar la región.

100

200 300 400 500

310 320 410 420 510

100 DIRECCIÓN GENERAL

.1 CARTA DE ORGANIZACIÓN

100 DIRECCIÓN GENERAL

.2 FUNCIONES

o Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y de la empresa en general.

o Representar jurídica y legalmente a la empresa ante terceros.

o Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.

o Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.

o Autorizar las compras.

o Autorizar todo cheque expedido.

o Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas.

o Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.

o Analizar los informes de las áreas.

o Coordinar la programación de actividades.

100 DIRECCIÓN GENERAL.

.3 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.

Integración de puestos

1 – Director general

1 – Secretaria

Puestos Subordinados

Dirección de Producción

Dirección de Mercadotecnia

Dirección de Recursos Humanos

Dirección de Finanzas

Relaciones internas:

Relaciones constantes con todas las áreas.

Relaciones externas.

Con el Sistema de Administración Tributaria (SAT), Banco Santander Mexicano, Proveedores, Clientes, Acreedores diversos.

200 DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN.

.2 FUNCIONES

o Mantener un buen nivel de inventarios y una adecuada rotación del mismo.

o Verificar la producción diaria del producto para la confirmación de pedidos y ventas.

o Supervisar todo el proceso de producción del agua purificada y reporta

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