Mensaje sobre el proyecto de Gestión de Conocimiento

Mensaje sobre el proyecto de Gestión de Conocimiento

Compañeros y compañeras de Proinsumos  S.A.:

Para la compañía es importante contar con un manejo adecuado de la información, Para ello se necesitan datos reales de existencias. Por ese motivo se les informa sobre el proyecto de Gestión de Conocimiento que se va a implementar en la compañía ya que para nosotros los trabajadores de las bodegas, el despacho y la producción son el pilar de la compañía que nos permitirán cumplir su objetivo de ser el líder en producción y distribución en tiempo record de entrega de productos agro-químicos y fertilizantes de América Latina.

Redes de comunicación que se pueden implementar

Basados en la comunicación permanente que se debe tener con cada uno de los empleados de Proinsumos S.A. y así mismo con agentes externos, podemos establecer como herramientas de comunicación las siguientes:

Internet: Como principal fuente de comunicación, Proinsumos S.A. debe contar con esta herramienta para su comunicación, tanto interna como externa, ya que sus colaboradores pueden apoyar a la organización desde diferentes entornos de trabajo como lo es una red de distribución y comercialización de agroquímicos dando una comunicación directa y en tiempo real de sus productos. De la misma forma prestando un portal de servicios dirigido a clientes que puedan consultar todo su catálogo de productos y puedan solicitar cotizaciones de servicios.

Intranet: Una importante herramienta con la que debe contar Proinsumos S.A. es su intranet para poder compartir con todo su personal toda la información de proyectos como empresa, comunicados internos, gestión de grupos, portal de capacitación, eventos para motivación y bienestar. Esta herramienta puede consultarse tanto internamente como externamente, mejorando así su rapidez, eficiencia y centralización de la información.

Extranet: Es importante fortalecer la comunicación que tiene Proinsumos S.A. Con sus proveedores, aliados y clientes por medio de la extranet, proporcionado un acceso para mantener comunicación directa y afianzar la buena imagen de la organización.

Redes sociales: Haciendo uso de las redes sociales Proinsumos S.A. puede categorizar las diferentes actividades de la empresa, como lo son las comunicaciones con sus empleados generando un entorno participativo para la creación de conocimiento en los diferentes aspectos corporativos, también dar a conocer sus productos y servicios, así como dar apoyo a procesos de talento humano como lo es la selección de personal.

Correo electrónico: Es importante que Proinsumos S.A. mantenga esta herramienta de comunicación para manejos de temas más formales de la organización y que además potencialice su uso con herramientas de automatización para apoyar los diferentes procesos que se manejan en la organización.

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