ONG. BASE TECNICA

BASE TECNICA

Las Organizaciones sin fines de lucro están reguladas por el Ministerio de Gobernación por medio de la ley de asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro, en ella se respalda que este tipo de asociaciones deben de llevar contabilidad formal siempre y cuando sean apegadas a los sistemas contables autorizados y conformes a las normas tributarias sin embargo para aquellas ONGs con activo inferior sea inferior a diez mil colones solamente están obligadas a llevar un libro encuadernado y legalizado, en el que asentarán separadamente los gastos, compras y ventas. En dicho libro harán al final de cada año un balance general de todas las operaciones, con especificación de los valores que forman el activo y pasivo.* dentro de este sistema contable debe de referirse a aspectos tales como, el catálogo de cuentas y su manual de aplicación, Uso de determinadas cuentas, Estados financieros para su presentación, los demás aspectos contables que se adecuen al giro y naturaleza de la entidad.

Las Organizaciones No Gubernamentales como se sabe tienen personalidad jurídica es por ello que llevan un control de sus operaciones y que su administración debe de tomar decisiones y para ello deben de poseer información financiera fiable que es el objetivo de la contabilidad, esta contabilidad necesita de una base técnica que estandarice la información y que sea confiable y comprensible para terceros o para los usuarios.

Como se sabe en el país se han adoptado la normativa internacional desde el año 2003 el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública estableció el uso de Normas Internacionales de Información Financiera y para 2009 según publicación de Diario Oficial número 224, tomo 385 se aprueba la adopción de NIIF para PYMES para todas aquellas entidades que no cotizan sus acciones en bolsa de valores, está normativa es adoptada por el CVPCPA en el contexto de brindar a dichas entidades una normativa técnica aplicada a sus operaciones.

Sin embargo dado que una de las características de las ONG es que son entidades sin fines de lucro el Ministerio de Gobernación por medio del Registro de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro propuso Norma de Contabilidad Financiera Nº 21 “Registro de las operaciones financieras en las organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro” como estándar para la presentación de Información Financiera Contable hacia terceros, esta norma entra en vigencia en o después del 1 de enero de 1997, más sin embargo se sugirió su uso antes de esa fecha.

Básicamente lo que establece La Norma de contabilidad Financiera nº 21 es una guía de cómo tratar las transacciones de las entidades sin fines de lucro y representar información fiable para toma de decisiones, se proporciona una terminología a utilizar referente a cuentas especiales o terminología que se usan en este tipo de asociaciones o fundaciones que es necesario para la comprensibilidad de la información financiera como por ejemplo:

• Fondo Patrimonial: Al igual que la cuenta Capital, representa la diferencia entre los bienes o recursos pertenecientes a la entidad de las obligaciones de la misma. Se adopta este nombre ya que se hace la diferencia de que la ONG no tiene ánimo de lucro.

• Excedentes del Periodo: Utilidad, representa la diferencia de ingresos y gasto por cada uno de las donaciones y proyectos que la ONG tiene a lo largo de un periodo.

• Proyecto: serie de actividades que las ONG realizan comúnmente para beneficiar a una comunidad, población etc. en particular.

Dentro de los objetivos de la contabilidad en una ONG es:

• Generar información integra de gastos en efectivo para el desarrollo o ejecución de las diversas actividades

• El tratamiento de los ingresos que pueden ser donaciones internacionales o locales, cabe destacar que es por ello que las ONG empezaron a tomar personalidad jurídica ya que así abrían las puertas a obtener donaciones de diversas partes.

• Presentar información para la toma de decisiones y a la vez ya que este tipo de entidades realizan actividades económicas-sociales uno de sus objetivos abarca el demostrar ante terceros esta información y los resultados que se tienen por cada actividad ya sea agrícola, salud comunitaria, fortalecimiento internacional etc.

Base Legal y Tributaria

Las asaciones y fundaciones

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