Oficina Moderna
Enviado por JesellePeralta • 23 de Febrero de 2014 • 476 Palabras (2 Páginas) • 356 Visitas
Importancia en cuanto a la información
profesional y el campo del trabajo.
Esta asignatura ofrece la capacitación y los
conocimientos que toda persona debe poseer
para desempeñarse en el mundo del trabajo,
ya sea como asistente administrativo, auxiliar
contable o cualquier otro trabajo en general.
Por ejemplo: un auxiliar de contabilidad no
trabaja exclusivamente con números, él está
rodeado de personas en los negocios y en las
actividades sociales, él también:
• Escribe Informes
• Contesta el teléfono
• Hace uso de los archivos, etc.
trabajo y afrontar las resposabilidades de su cargo, si él no adquiriera además, conocimientos de
organización comercial y de las rutinas y el funcionamiento propio de una ofi cina, sería un especialista
incompleto.
En el siguiente gráfi co podemos percatarnos de otras responsabilidades de un auxiliar contable:
PRÁCTICAS DE OFICINA
AUXILIAR
CONTABLE
ESCRIBE INFORMES
Y
CARTAS
CONTESTA
EL TELÉFONO
ACTIVIDADES
SOCIALES
HACE USO DE
ARCHIVOS
HACE USO DEL
KARDEX
OTROS
El saber cómo funciona una oficina es para nuestros participantes de esta mención tan importante
como el buen conocimiento de la taquigrafía como de la mecanografía o la computación. Sobre todo si
es un emprendedor que quiere crear su propia empresa.
Una persona que haga vida laboral en una oficina debe saber:
1. Cuál es la forma apropiada de escribir buenas cartas comerciales.
2. Cómo y cuál es la manera apropiada de tratar al público.
3. La forma de organizar y mantener los diferentes sistemas de archivos.
4. Cómo atender el teléfono.
5. Cómo llevar los registros bancarios y financieros de una oficina.
6. Cómo seleccionar los métodos más apropiados de viaje y transporte.
6. Cómo seleccionar los métodos más apropiados de viaje y transporte.
7. Cómo usar varios programas informáticos, y por sobre todo cómo mantener las buenas relaciones
con los demás empleados, supervisores, clientes y público en general.
8. Cómo hacer proyectos de financiamiento.
Por todas estas razones expuestas es que la asignatura Prácticas de Oficina es de fundamental
importancia para la persona que se prepara a entrar en el mundo comercial.
El trabajo requiere que las personas sean capaces
de ofrecer nuevas ideas y sugerencias para
mejorar la forma de desempeñarse.
La oficina moderna
En una empresa, en una industria, en la administración
pública, en una cooperativa, microempresa,
sociedad comercial, como en otros innumerables
campos del mundo
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