Organigrama

Gerencia general

Es el conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa.

Funciones:

• Contratar todas las posiciones gerenciales.

• Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos

• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas pará la aprobación de los gerentes corporativos.

• Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente.

• Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

• Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacery no hacer lo que ellas quieren hacer

• Secretaria del gerente general

• Representa la organización a nivel internacional ante las instituciones, los museos, los profesionales de museos y la sociedad civil.

Secretaria del gerente general

Representa la organización a nivel internacional ante las instituciones, los museos, los profesionales de museos y la sociedad civil.

Funciones:

• Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.

• Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.

• Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

• Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.

• Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.

• Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe.

Gerencia de recursos humanos

La Gerencia de Recursos Humanos tiene como finalidad administrar eficientemente el Recurso Humano de la Empresa mediante una efectiva contratación, capacitación, prestación de servicios a empleados y sistema de planillas.

Funciones:

• Alinear el Recurso Humano con los objetivos y planes estratégicos de la Empresa.

• Disponer de un banco actualizado de Elegibles a nivel interno.

• Aplicar el proceso de Reconversión Laboral en Coordinación con Organización y Métodos.

• Aplicar el sistema de Evaluación de Desempeño a nivel nacional.

• Suministrar los Recursos Humanos que requieren las diferentes áreas organizacionales de la Empresa previa aplicación del proceso antes descrito.

• Coordinar con Tecnologías de la Información la actualización permanente del sistema integrado de Recursos Humanos.

• Diseñar planes de carrera Administrativa y Técnica de la Empresa.

• Diseñar y aplicar el sistema de evaluación del desempeño

• Disponer de Procedimientos que permitan efectivos controles para los trámites asociados a los movimientos de personal y expedientes.

• Revisión y actualización de Normas y/o disposiciones vinculadas con la Administración del Recuso Humano.

• Mantener efectivas relaciones Obrero - Patronales

• Mantener actualizado el manual de descripciones de puestos.

• Realizar Auditorias parciales y globales de los diferentes puestos de la Empresa.

• Asesorar a la Gerencia General y demás áreas de la Empresa en asuntos inherentes a Recursos Humanos.

• Mantener un sistema actualizado de los procedimientos a seguir para el manejo de las planillas de la Empresa.

• Aplicar a las normas correspondientes las reglamentaciones y procedimientos para el manejo de promociones y ascensos.

• Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales la defensa de la Empresa en los casos de conflictos para efecto de materia laboral.

• Fomentar cordiales relaciones entre la Empresa y la Representación Sindical.

• Velar por adecuadas condiciones de higiene y salubridad para un mejor desempeño del personal.

• Coordinar actividades culturales, deportivas o de recreación.

• Establecer los procedimientos

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