Organisacion De Eventos

- Reconocer los diferentes tipos de eventos

• Conferencia

• Congreso/Convención

• Evento

• Exposiciones

• Feria

• Foro

• Seminario

• Simposio

• Taller (Workshop)

- Identificar los requisitos generales que deben cumplir las organizadoras de congresos y eventos.

• Mantener una dirección comercial, teléfono, correo electrónico, página web y/o red social.

• Poseer RUC y RUP

• Contar con el Registro de Turismo, otorgado por el Ministerio de Turismo o por los

• Municipios Descentralizados, en caso de haberse transferido esta competencia.

• Poseer Licencia Anual de Funcionamiento Vigente.

• Presentar la última planilla de pago del IESS en vigencia.

• Patente Municipal

• Manual de Funciones por competencias

- Cuales son los requisitos para lograr una óptima locación para garantizar la organización de congresos y eventos.

1. Que las instalaciones físicas de la locación estén en buen estado.

2. Que cuente con facilidades técnicas, incluyendo los equipos de audio, iluminación y video y que garantice su funcionamiento.

3. Debe contar con mobiliario de acuerdo con el tamaño del evento y las necesidades del mismo.

4. Equipos para montaje.

5. Equipos de comunicación.

- La organizadora de Congresos, Eventos y Convenciones que aspectos debe considerar en la seguridad del evento.

• Plan de evacuación: elaboración de mapa y comunicación del plan.

• Primeros auxilios y emergencias.

• Señalización de salidas de emergencia.

• Considerar aspectos de higiene y manipulación de alimentos.

• Contar con un listado de contactos de emergencias: médicas, servicio de ambulancias, policía, bomberos, cruz roja, defensa civil y otros.

• Guardias de Seguridad.

• El número de asistentes no puede exceder el máximo de capacidad del establecimiento contratado.

• Permiso de bomberos para funcionamiento del local.

• Facilitar el servicio de atención médica.

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