Organización EVE

regunta N. ª 1

PARTE I: Verdadero / Falso

Responda si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas, justificando siempre su respuesta. Para que una afirmación sea verdadera debe serlo en su totalidad, es decir que, si está incompleta o es falsa en su contenido o en su aplicación, se la considerará errónea.

El otro día su jefe le dijo que, si desea jactarse de ser un buen administrador, debe pasar todo su tiempo planificando y dejar las tareas de organización, dirección y control a otras personas, ya que estas le generan una pérdida de tiempo.

1)Es falsa. Mi opinión es que para ser un buen administrador es necesario tanto planificar como organizar, dirigir y controlar las tareas de sus miembros y de todos los recursos de la organización para lograr objetivos organizacionales. Ya que los mismos se encuentran estrechamente relacionados. Si dejáramos de lado algunos de estos procesos no cumpliríamos con el fin del administrador que es cumplir los objetivos organizacionales.

2)FALSO: Por un lado, el jefe tiene razón, porque mientras más información y datos tenemos mayor mandato vamos a tener, pero por otra parte para que el relevamiento de información sea más eficaz, este proceso tendría que ser más selectivo y preciso a la hora de seleccionar la información, para eso es necesario tener bien en claro el objetivo y tener en cuenta el planeamiento del proyecto, donde realizaremos un estudio con anterioridad con el fin de determinar el mandato, de esta manera evitaremos recolectar información innecesaria de datos. En este caso se nos permitirá con los datos procesados estar en condiciones de desarrollar cualquier análisis, de tal manera estaremos preparados para realizar un análisis sobre de la información recogido, si obtendremos conclusiones donde determinaremos si lo analizado se perfilo en relación con los propósitos que perseguíamos.

Pregunta N. ª 2

PARTE II: Desarrollo Teórico (15 puntos)

Usted deberá responder a las siguientes preguntas teóricas.

En la quinta etapa de la investigación administrativa se confecciona el diseño global y detallado del nuevo proceso o sistema que se ha estudiado. Este tipo de diseños se da a conocer a través de la presentación del informe. El informe tiene por finalidad que su destinatario perciba su contenido, en su justa medida, y que, por lo tanto, pueda contemplar lo que se observó en el diagnóstico y la solución que se propone llevar adelante.

Se le solicita explique detalladamente en qué consiste el informe escrito y oral y que, a medida que avanza en su explicación, vaya ejemplificando cada uno de los aspectos que se contemplan en el mismo. Usted podrá realizar los supuestos que requiera para poder desarrollar la respuesta.

INFORME ESCRITO: Lo que se debe tener en cuenta para realizar un informe escrito es lo siguiente:

a) Claridad y precisión.

b) Estilo conciso y directo.

c) Aptitud conductiva.

d) Coherencia.

e) Enfoque.

f) Fuerza y contenido inteligente.

g) Sinceridad.

Por supuesto, que el éxito del informe no solo dependerá de estos aspectos, ya que también intervienen elementos como la calidad de los elementos recogidos, habilidad en la presentación ordenada del material y calidad de la redacción.

El modo más conveniente de elaborar un informe escrito es preparar previamente su planificación para luego desarrollarlo. Para eso debe contar con las siguientes características:

-Veracidad

-Exactitud

-Credibilidad

-Actualidad

-Sencillez

-Concisión

-Libre de exageraciones

Se deberá presentar de una manera atractiva y con la siguiente estructura

Carátula: Formada por el título del trabajo, nombre de la empresa, fecha, logo, etc.

Índice: Contenido del informe

Introducción: El objetivo es diseñar y elaborar informes precisos y confiables a través de la correcta redacción de las ideas, hechos, análisis, evaluaciones, recomendaciones. Por ejemplo, me enfoque en alguna empresa privada como claro donde un día falta un empleado sin avisar previamente. En el cual se plantean las posibles salidas para afrontar la situación:

Aplicar sanciones severas a los que se ausentan, reorganizar la empresa con personas enfocadas y dispuestas a trabajar o aumentar el personal para no sentir la presencia ante una demanda tan grande y un puesto laboral importante

Se sugirió lo siguiente en este caso: Analizar posibles problemas de salud ocupacional, aplicar políticas de motivación para aumentar asistencia, problemáticas personales y/o subir la capacidad de empleados para amortiguar la ausencia de uno.

En resumen, objetivos principales, métodos empleados, resultado y conclusiones importantes.

Por ejemplo: En lo dicho con anterioridad en el caso hipotético la ausencia de un empleado en un roll importante repercuta en el cumplimiento de metas de trabajo.

Para ello personal de recursos humanos mediante una planificación reúne

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