Organizacion Y Metodos

Organización y métodos.

Organización y métodos es un modelo o sistema que ha implementado sobre todo las empresas para lograr de una manera mas fácil y/o rápida sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración De hecho hoy día hay empresas que ya establecieron dentro de sus secciones o departamentos el de organización y métodos.

Organización y métodos no solo es importante a nivel empresarial sino en todo ámbito de la vida, debido a que cuando hablamos de métodos nos referimos al “medio o vía” que utilizamos para llegar a un fin. Y al hablar de organización hacemos referencia al un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí, por lo tanto al fusionar estas definiciones podemos determinar que a través de organización y métodos las personas toman decisiones valiéndose de ciertas herramientas para llegar a una meta planteada.

Importancia del departamento de la organización y métodos.

La organización y métodos, a través de la aplicación de diferentes técnicas, permite simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operación del sistema (algunos autores dicen que son técnicas de simplificación del trabajo).

La O y M nace mucho antes que el estudio de los sistemas de información Computarizados, desde el inicio de la administración científica. O y M se encargaba del estudio de los sistemas de información de las organizaciones. El desarrollo de los sistemas de información computarizados no excluye ni elimina el estudio de la parte manual de los sistemas de información, muy por el contrario, un sistema de información computarizado que no sea desarrollado en forma armónica con la parte manual que lo alimenta y a la cual proporciona información, no puede funcionar eficientemente.

Funciones del departamento de organización y métodos.

Las principales funciones del Departamento de Organización y Métodos son:

1. Compatibilizar y/o emitir normas básicas de los sistemas de administración

2. Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización, de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas de administración

3. Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado de los sistemas e integrar la información generada por los mismos.

4. Realizar diagnósticos generales de la estructura orgánica de las distintas unidades académico-administrativas de la universidad.

5. Coadyuvar en la evaluación de las tareas relacionadas con la racionalización administrativa

6. Participar en la capacitación y adiestramiento

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