Organizacion Y Metodos

Respecto a los Diseño de Formularios

1. El formulario es una pieza importante dentro un

procedimiento por lo tanto su diseño debe ajustarse a su

desarrollo siguiendo secuencialmente su desarrollo,

supliendo en muchos casos intervenciones escritas en el

trámite.

Debe tenerse en cuenta:

1. Aplicación de Normas Estandarizadas

2. Diseño adecuado para sistematizar la información que contenga

3. Aspectos Legales: Tipo de información a archivar, Periodo de retención

Respecto al Ordenamiento y Distribución de Oficinas

• Es una actividad mediante la cual se determina la mejor distribución física de los espacios, amueblamientos, equipos, ficheros, medios de comunicación, etc. de manera de facilitar la circulación de personas y ejecución de las actividades incluidas en los procedimientos.

En esta actividad se verifica:

1. Distribución física de oficinas.

2. Recorrido físico de la información.

3. Circulación de personas.

4. Accesibilidad de equipos

5. Espacios de espera.

Respecto a la Medición del trabajo administrativo

• Es un conjunto de técnicas sistemáticas que permiten establecer los tiempos de ejecución de las tareas administrativas y en base a ello establecer las dotaciones necesarias para desarrollar las actividades previstas dentro de una organización

Respecto a la Medición del trabajo administrativo

• Mucho tienen que ver las metas de la Organización en cuanto a si está dispuesta o no a encarar un verdadero proyecto de Despapelización :

• Los documentos viajan por la Red.

• Las tareas se direccionan automáticamente en forma inteligente.

• Las demoras de las tareas disparan alertas o avisos automáticas.

• Los tiempos de proceso disminuyen sustancialmente.

• Los procesos se pueden monitorear en cualquier momento.

Responsabilidad del Área de O & M

• Conjugar los resultados del trabajo de las distintas jurisdicciones con las exigencias expresadas por los objetivos generales empresariales, mediante la formulación de un plan de organización cuya finalidad principal sería la transformación, de las partes que componen el trabajo de las áreas en unidades lógicas y necesarias, activa y orgánicamente acopladas en la estructura de la empresa.

• Establecer criterios de departamentalización y confeccionar y/o actualizar la estructura organizativa de la empresa.

• Redactar el Manual de Organización de la empresa incluyendo las misiones, funciones, características de cada puesto de trabajo, responsabilidades, autoridad, dependencia y perfil de cada cargo.

• Proponer la inclusión de los diversos servicios no considerados en la estructura organizativa y destacar la adecuada asignación de responsabilidades y autoridad a dichos sectores.

• Investigar y valorar todas las posibilidades existentes en materia de reducción de costos en el trabajo administrativo.

• Coordinar y organizar el trabajo de relevamiento y registro de datos, asegurándose de que se realiza de acuerdo con las exigencias de las elaboraciones a que habrán de someterse esos mismos datos.

• Analizar de acuerdo con lo previsto en el plan mencionado en el primer punto, los procedimientos y los métodos seguidos en la ejecución de los trabajos, para hallar sus deficiencia y proponer las modificaciones que resulten necesarias para optimizar su funcionamiento.

• Formular recomendaciones para la eliminación

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