Organizacion y sistemas. Propuesta Técnica

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS I

Propuesta Técnica

Naturaleza del Estudio:  El presente estudio es considerado Organizacional

Alcance: El presente estudio será realizado en todas las áreas de la compañía (Comercial, Servicios, Administrativo, Financiero/Compras, Logística/Bodega)

Antecedentes: Durante los últimos años la empresa Compuequip DOS no ha implementado ningún plan administrativo lo cual se muestra como una falta de planificación, una correcta estructura financiera demostrando una deficiente distribución de los recursos, resultados económicos decrecientes año tras año, malestar en el personal corporativo por una falta de planificación.

Objetivos: Obtener toda la información necesaria de la empresa COMPUEQUIP DOS para emitir una opinión sólida de las medidas requeridas para un mejoramiento que será necesario implementarlo.

Estrategia: Establecer una planificación sólida y acorde con las necesidades de la compañía a fin de garantizar el alto desempeño del personal y la reducción de costos innecesarios que se han generado por no tener claro la planificación administrativa de la compañía, de esta manera mejorar en un porcentaje considerable la rentabilidad anual de la empresa

Justificación: Mejor la rentabilidad de la compañía y un crecimiento exponencial mediante la identificación de puntos de mejora.

Acciones:

• Aplicar el estudio.
• Establecer los mecanismos de coordinación para su ejecución
• Consolidar los avances en cada etapa de aplicación de la metodología
• Derivar observaciones y recomendaciones específicas para cada etapa y componente
• Recursos: Se requiere de toda la disponibilidad de información de la compañía mediante un acuerdo de confidencialidad para el análisis respectivo, se requiere del acceso a los sistemas de la empresa tanto comerciales como financieros.

Costo: Se estima aproximadamente el costo de $1000 valor que será cancelado y detallado al final de la ejecución.

Resultados Esperados: Se espera mejor exponencialmente el crecimiento de la compañía y que la empresa pueda tomar acciones para el crecimiento de sus empleados y mejor el clima laboral lo cual les volverá más eficientes y se traducirá en ganancias para la empresa.

Otro resultado esperado es que al cabo de un año de implementar los puntos de mejora sugeridos a la compañía se observe un aumento en la utilidad anual y un mejor posicionamiento de la empresa en el mercado tecnológico.

Información Complementario:

Se requiere la revisión de todo el material administrativo y financiero de los últimos 3 años, adicionalmente los análisis de ventas de la compañía por sucursal y vendedor.

Plan de trabajo

Recopilación de Información

La recopilación de Información del presente proyecto fue realizada mediante:

Observación directa: Para proceder con esta recolección de información se encuentra trabajando en las instalaciones de la compañía COMPUEQUIP DOS lo cual facilita el contacto con el personal y las instalaciones, observando cómo se encuentran estructurados, cual es el clima organizacional, las relaciones entre trabajadores y empleadores, los procesos que llevan a cabo.

Investigación Documental: Se revisa la documentación de los últimos años normativa, administrativa, financiera disponible en la empresa la misma se clasifica de la siguiente manera:

Normativa

• Acta Constitución de la empresa
• Acta de aumento de capital

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Administrativa

• Organigrama

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• Principales Clientes

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• Principales Proveedores

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Financiera

• Estado de Situación Financiera

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• Estado de Resultado

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Supervisión del trabajo

Para asegurar la calidad del estudio realizado en la empresa COMPUEQUIP DOS se programó reuniones semanales a fin de ir aclarando dudas y manteniendo informados de los avances a los directivos de la compañía

Análisis de Datos

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