Organizacion

CONTROL

PROCESO DE ORGANIZACION

1.0 OBJETIVO

1.0.1 Objetivo General. Explicar los principios y las etapas del proceso de organizar

1.0.2 Objetivo especifico. Definir responsabilidad y autoridad y sus implicaciones:

especialización, jerarquía, amplitud de control, centralización y descentralización. Describir un

organigrama y sus componentes

1.1 MARCO TEORICO

El proceso de organizar (o proceso de organización) consiste en dividir el trabajo y atribuir

responsabilidades y autoridad a las personas. Las principales etapas (o decisión) en dicho proceso

son:

I. Analizar los objetivos y el trabajo a realizar

II. Dividir el trabajo de acuerdo con los criterios más apropiados para alcanzar los objetivos

III. Definir las responsabilidades del la realización del trabajo

IV. Definir los niveles de autoridad

V. Diseñar estructura organizacional

.

1.2 DIVION DEL TRABAJO

La división del trabajo es el proceso por el cual una tarea se divide en partes, cada una de las

cuales se atribuye a una persona o grupos de personas. La división del trabajo permite a las

organizaciones lograr objetivos complejos, como ensamblar equipos grandes, fabricar productos en

grandes cantidades y atender a diferentes tipos de clientes en distintos lugares.

1.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO

Una vez definidos los objetivos, el trabajo a realizar se divide en unidades o bloques, que abarcan

las tareas necesarias para lograr uno o más objetivos. Por ejemplo, suponga usted formar parte de

un grupo de estudios integrados por cinco personas y que el profesor les pide investigar sobre los

modelos de administración que se usan en cinco empresas. Tres personas del grupo realizan el

trabajo de campo, una se encarga de la bibliografía y la quinta redacta el informe. Observe en la

figura siguiente como se dividió el trabajo en este grupo

2

1.4 DENOMINACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO

A los bloques de trabajo se les puede llamar departamentos, y cada uno de ellos realiza una parte

del trabajo total que es necesaria para lograr los objetivos.

Departamento es una designación genérica; Cada organización puede tener sus propios

nombres (unidades, sectores, divisiones etc.).

En ciertos casos, el departamento tiene una sola función, ejemplo el de financiero. En otros

un departamento concentra diversas funciones, ejemplo el de administración de personal y

de servicios generales

1.4.1 Definición de responsabilidades

Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas para realizar tareas o

actividades; el conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona se llama cargo.

Un cargo es la menor unidad de trabajo de una organización; consiste en el conjunto de

tareas o actividades que debe desempeñar una persona. A los cargos que tienen más de

un ocupante se les llama posiciones, ejemplo secretarias y analistas.

Los cargos tienen títulos que identifican las tareas principales (o profesión) del ocupante. El

contenido del cargo especifica las tareas o responsabilidades (llamadas también funciones

del cargo que el ocupante debe desarrollar

A la relación de las responsabilidades de un cargo se le llama descripción del cargo

Objetivo:

Investigar modelo

de administración

en cinco empresas

Bloque de trabajo:

investigación de

campo

Bloque de trabajo:

Investigación

bibliografica

Bloque de trabajo:

redacción del

informe

proyecto de investigaciòn

Investigadores

de campo

Investigador

de bibliografía

Redactor

3

1.4.2 Autoridad

La autoridad (estrictamente hablando, autoridad formal), es el derecho legal que tienen los jefes o

gerentes de dirigir a los integrantes de su equipo. La autoridad implica también el poder de utilizar

o comprometer los recursos organizacionales. Como gerentes tienen la responsabilidad del

desempeño de otras personas, las organizaciones les dan autoridad sobre ellas.

Jerarquía

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