“Organización y estandarización del archivo de expedientes laborales en el departamento de recursos humanos”
Enviado por karla_garibaldi • 12 de Agosto de 2015 • Ensayo • 8.637 Palabras (35 Páginas) • 330 Visitas
UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO
Licenciatura en Psicología Organizacional
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Titulo:
“Organización y estandarización del archivo de expedientes laborales en el departamento de recursos humanos”
Informe de Estadía Empresarial que para obtener el título de:
“Profesional asociado en Recursos Humanos”
Presenta:
Mayra Gabriela Castro Ramos
Asesor Empresarial Asesor Académico
Lic. Liliana Berlanga Lic. Citlalli Reyna Monje
Saltillo Coahuila Agosto 2014
ÍNDICE GENERAL
- INTRODUCCION……………………………………………....…………….………2
- Planteamiento del problema……………………………..………….………………3
- Objetivos………………………………………………………………………………4
- Importancia del estudio…………………………………………………….….…….4
- Limitaciones del estudio………………………………………………….………….5
- Justificación……………………………………………………………………….….6
- MARCO REFERENCIAL………………………………………...……………....…7
- Caracterización de la empresa……………………...………………………….8
- Estructura y funciones………………………………………………..…….….12
- Misión, visión, valores y objetivos………………………………………….…14
- Situación actual y competencia…………………………………………….…17
- ANTECEDENTES………………………………………………………………….18
- Teoricos …………………………………………………………..………..…..18
- Practico ………………………………………...……………………………...24
- Contextuales (lugar donde se aplicó el proyecto)…………………..…….…25
PROGRAMA DE TRABAJO DE ESTADIA EMPRESARIAL……………………..41
- PROPUESTA DE SOLUCION……………………………………...……………..42
- Objetivo General……………………………………………………..………….42
- Objetivos Especificos…………………………………………………….……..42
- Explicación General de la Propuesta…………………………………...…….42
- Cronograma de actividades……………………………………………………43
- Fases de la Propuesta…………………………………………………..……..44
- Políticas y Procedimientos…………………………………………………….44
- Recursos Humanos Implicados……………………………………………....45
- Material, Instrumentos e Instalaciones Necesarias………………….……..45
- Costos…………………………………………………………………………....45
- Mecanismos de Evaluación y Seguimientos………………………………...46
- Sugerencias Para la Implementación…………………………………………46
- CONCLUSIONES......……………….……………………………………………...47
- Recomendaciones…….…………………………………………………….….48
- REFERENCIAS……………………………………………………………………..49
- ANEXOS
- Manual de Induccion
INTRODUCCION
En la empresa Mahle Componentes de Motor, en la cual estoy aplicando mis conocimientos profesionales adquiridos hasta el momento, me encuentro realizando mi estadía empresarial en el area de Recursos Humanos, el problema detectado basandome en las necesidades del departamento, es la desorganizacion y falta de control, metodo y sistematización, de un archivo de expedientes individuales en el área de recursos humanos, lo cual se manifiesta por la ausencia de documentos referenciales de los expedientes laborales de trabajadores y empleados.
Convencidos de que el factor humano es lo más importante en toda empresa, se ve la necesidad de implementar procesos de organización vanguardistas, eficientes y eficaces que les permita tener documentada y sistematizada la información y así llevar una mejor administración y control de su personal, de tal manera que se pueda tomar en su caso decisiones que les permita una mejora continua.
Para las empresas de esta índole, siempre competitivas, preocupadas por la mejora continua que impacte directa y favorablemente en sus procesos productivos y en la calidad de sus productos e insumos, es muy importante la contratación de su personal con cierto perfil como es la educación, intereses personales, expectativas profesionales y de desarrollo, por tal motivo es muy necesario contar con procesos de organización sistematizados para integrar un archivo confiable de expedientes laborales individuales de los trabajadores y empleados y/o de los candidatos a contratar, archivos que entre otras cosas deberá contener requisitos y la documentación necesaria (currículum en su caso, copia del acta de nacimiento, identificación oficial, constancia de inscripción ante el IMSS, comprobante de domicilio, cartas de recomendación,etc.) con la finalidad de integrar un expediente laboral, donde constará la información detallada, precisa y confiable de todo el personal actual o futuro de la empresa, que nos referencie historial laboral, promociones, cambios, altas, bajas, etc. asimismo las condiciones generales de trabajo .
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