PLANEACIÓN DEL COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS

   PLAYFULCATS
   NIT: 10153993-2[pic 1]

PLANEACIÓN DEL COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS

FECHA: Bogotá D.C., 06 de octubre de 2022

ELABORADO POR: Sharol Fuentes, Brayan Uribe, Asly Roa, Nataly Bejarano, Angela Espinoza

OBJETIVOS

El objetivo de este informe es dar a conocer los parámetros que se tendrán en cuenta para la realización de las actividades que se llevarán acabo en las tres fases del evento (pre-evento, evento, post-evento) en la ejecución de la feria empresarial como comité de relaciones públicas.

1. Elaborar el plan de elaboración de la organización: Seremos los principales encargados de diseñar el plan de comunicación del evento, tanto a nivel interno como externo. Por tanto, se deberá conocer a la perfección el mensaje que el evento desea transmitir, para poder así transmitírselo al público.

1. Producir contenidos: Se realizara la elaboración de anuncios o comunicados del evento, para dar a conocer a nivel interno y externo las actividades que se realizaran. Por lo tanto seremos los encargados de las palabras, el tono de voz y el momento más adecuado para lanzar este comunicado, de manera que logre el mayor alcance posible y mejore la imagen del evento.

Por lo tanto nos encargaremos de redactar los comunicados que el evento enviara a los medios de comunicación y gestionar los contenidos las redes sociales para que se alineen con el mensaje que se quiere transmitir.

1. Realizar estudios de opinión pública: Deberemos conocer bien el público al que nos dirigiremos, por lo que necesitamos hacer estudios de mercado que nos permitan mantener al tanto de los cambios de comportamiento, necesidades, expectativas y valores de los consumidores. Esto nos permitirá comprender mejor las tendencias y preferencias del mercado.

Comité de Relaciones Públicas GA-12

1. Gestionar los contactos y las relaciones: En este caso mantendremos las diferentes relaciones con grupos, desde los empleados, inversores y proveedores hasta los consumidores, clientes y medios de comunicación. Esas audiencias tienen características, necesidades y expectativas diferentes, de manera que nos encargaremos de adaptar la comunicación, mantener el contacto y retroalimentar esas relaciones para que sean beneficiosas para todos.
2. Lidiar con las críticas y las crisis: Esta será una de las cosas más importantes en las gestionaremos ya que en la era digital consiste en gestionar las opiniones, comentarios y críticas para evitar que generen una crisis reputacional. Aquí  lidiaremos con las reacciones negativas de la sociedad y controlaremos los daños para evitar consecuencias graves hacia el evento. De hecho el propósito es convertir las críticas y comentarios negativos en una oportunidad para mejorar la imagen del evento.

CONCLUSIONES

...