PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA PARA OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Contenido

1.        Propósito        3

2.        Alcance        3

3.        Definiciones        3

4.        Responsabilidades        3

5.        Desarrollo        4

5.1        Disposiciones legales        4

5.2        Consideraciones generales        4

5.3        Disposición del espacio        5

5.3.1        El orden de los espacios        5

5.4        Recursos Humanos y materiales        5

5.5        Consideraciones durante la realización del trabajo        6

5.5.1        Riesgos y peligros derivados de la falta de orden y limpieza        6

5.6        Consideraciones al terminar el trabajo        6

5.7        Capacitación        6

6.        Modo de aceptación        7

7.        Referencias        7

1. Propósito

Establecer las directrices más adecuadas y adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del trabajo, de tal manera que se evite la exposición a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.

1. Alcance

Este procedimiento se aplica a todas las personas que desempeñan sus labores en ambientes cerrados u oficinas administrativas de “CIMEC INGENIEROS LTDA.”.

1. Definiciones

Orden: Es la organización que permite disponer de un lugar adecuado para cada cosa, y que cada cosa se mantenga en el lugar asignado para ello.

Limpieza: Procedimiento por el cual se logra la remoción física de la materia orgánica y/o suciedad. Se utiliza fundamentalmente para remover y no para matar. Se puede diferenciar una limpieza diaria de rutina, de una limpieza de mantenimiento que se planifica semanal o mensualmente de acuerdo a las necesidades.

Desinfección: Consiste en la destrucción de las bacterias ya sea por medios físicos o químicos aplicados directamente, pero no contempla a las esporas. Puede ser parcial o altamente efectiva, dependiendo de la cantidad de gérmenes y la concentración del producto utilizado.

Zona de trabajo: Es un lugar en el que se está haciendo un trabajo.

1. Responsabilidades

• El gerente o encargado es el responsable por la implantación e implementación de este procedimiento.

Cada supervisor requiere el apoyo directo y el compromiso de dirección, y dentro de su área de competencia debe asegurarse de que:

• Las condiciones de trabajo y el equipo sean seguros
• Se efectúen regularmente inspecciones de seguridad de los sitios de trabajo
• Se haya capacitado adecuadamente a los trabajadores para las labores que se deben realizar.
• Se cumplan las medidas de seguridad en los sitios de trabajo.
• Se adopten las mejores soluciones utilizando los recursos y destrezas disponibles
• Exista y se utilice el equipo de protección personal necesario.

• Los trabajadores también son responsables directos del orden y limpieza de su respectivo lugar de trabajo.

Todo trabajador tiene el deber moral, a menudo también legal, de ejercer el máximo cuidado de su propia seguridad y la de sus compañeros

1. Desarrollo

1. Disposiciones legales

En el artículo 347 de la Ley general de Seguridad e Higiene Ocupacional, se menciona lo siguiente:

“Todos los lugares y locales de trabajo, pasillos, almacenes y cuartos de servicios se mantendrán en condiciones adecuadas de orden y limpieza, en especial: “

 a) Las superficies de las paredes y cielo rasos, incluyendo las ventanas y los tragaluces, serán mantenidos en buen estado de limpieza y conservación;

 b) El piso de todo local de trabajo se mantendrá limpio y siempre que sea factible en condiciones secas y no resbaladizas.

c) A ninguna persona se permitirá usar los locales o lugares de trabajo como dormitorios, morada o cocinas.

1. Consideraciones generales

Numerosos accidentes y lesiones que se atribuyen a otras causas tienen su origen en el poco orden y falta de limpieza. El desorden produce tropiezos, resbalones, caídas, incendios, entre otros. Son numerosos los accidentes que se producen por golpes, quemaduras, salpicaduras y caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, pisos resbaladizos, materiales colocados fuera de lugar y acumulación de desperdicios.

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