PROCESOS Y TEORIAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS Y TEORIAS ADMINISTRATIVAS

SANDRA MARCELA VARGAS LÓPEZ.

CORPORACIÓN UNIVIERSITARIA DE ASTURIAS.

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ

2019

MAGDA ALEJANDRA MARTÍNEZ DAZA

        Introducción        

Gracias a los documentos de la materia, y otras indagaciones particulares, brindaron la información necesaria para proceder a realizar las respuestas al caso práctico. Este caso está hecho con el fin de reforzar la comprensión de algunos temas vistos en la materia de Procesos y teorías administrativas.

Objetivos.

Objetivo general        

Dar solución al caso practico de la unidad 3, con la finalidad de profundizar temas vistos en la asignatura Procesos y teorías administrativas; en este caso veremos el cambio organizacional y la administración por objetivos.

Objetivos específicos

• Comprender la definición de cambios de organización.
• Indagar características claves del cambio organizacional.
• Indagar características que den ventaja a la administración por objetivos, ante otras administraciones.

Tabla de Contenidos

Caso Practico.

Pregunta 1...……………...……………………...………………......………………...…1

Pregunta 2...……………...……………………...………………......………………...…1

Solución Caso Practico.

Solución Pregunta 1……………………………...………………......………………...…1

Solución Pregunta 2……………………………...………………......………………...…3

Conclusiones ……………...…………………………………...……...…………….........4

Capítulo 1

Caso Practico.

1. ¿Qué características debe tener el cambio organizacional?
2. ¿Cuáles son las ventajas de la administración por objetivos?

Respuestas.

1. Para comprender las características del cambio organizacional, se dará un breve repaso sobre la definición de cambios de la organización.

Sabemos que el cambio organizacional esta definido como una estrategia regulada con la necesidad de un cambio. Esta necesidad está fundamentada en la visión de la organización con el objetivo de logar un mejor desempeño administrativo, técnico, social, entre otras.

Para hacer cambios en una organización es necesario saber cuales son los defectos, identificar problemas, tener en cuenta las consecuencias del cambio, y con todo esto en mente, planear los objetivos del cambio.

Los cambios organizacionales se hacen con la necesidad de romper o alterar el esquema existente, para transformarlo en uno más productivo y competitivo. Es normal en esta etapa encontrar personas o situaciones que tratan de oponerse, esto es llamado “resistencia al cambio”, por esta razón se debe tener en cuenta un conjunto de tareas para minimizar esta interacción.

Dentro del cambio organizacional encontramos las siguientes características clave:

• Organicidad: las organizaciones son sistemas con intereses en conjunto, por lo tanto, los objetivos son asimilados, coordinados por las mismas personas; esa interacción entre las personas debe mantenerse, debido a que el cambio lo hace un funcionamiento conjunto y no por separado.
• Descentralización: es de suma importancia la proactividad grupal, y buena disposición del personal, por ello se promueven los valores humanos; en conjunto el poder en la empresa es repartido por medio de delegaciones. Al evaluar un cambio, los miembros atienden a las posibles disfuncionalidades del organismo y como estas perturban a sus componentes.
• Claridad de objetivos: en el análisis se debe armar un plan de ejecución según la determinación de un modelo, y todos pondrán en marcha los medios para alcanzar determinados fines con los que se está de acuerdo.
• Auto análisis: auto evaluase para detectar irregularidades en la organización, con el fin de hallar estrategias de distinción. Este es el primer paso para pensar a donde se quiere llegar.
• Adaptación: el organismo tiene que adaptarse para permanecer en circunstancias optimas, adecuarse a la opinión social, a la competencia y a las leyes o nuevos reglamentos.
• Dinamismo estructural: acompañamiento en el proceso de cambio. No hay una estructura rígida establecida.
• Formación de grupos: trabajar en equipo; se hacen trabajos en grupo, cooperando y superando problemas personales, para alcanzar mayores objetivos.
• Aprendizaje a través de la experiencia: las personas comparten sus experiencias, este tipo de aprendizaje genera más cambios de conducta, debido a que existe lo que se dice.
• Capacitación constante: se familiariza al empleado con las funciones a desempeñar para obtener la mayor eficiencia en el puesto.

1. La administración por objetivos es un método ideal para gerentes y subordinados que trabajen en equipo para la creación de metas con el desempeño que se espera lograr; en este proceso se acuerda la estrategia a seguir y la revisión del camino avanzado, se hace un seguimiento de los esfuerzos, se evalúa el trabajo personal que se hizo para poder llegar a la meta acordada, y se da una recompensa según el avance.

Las ventajas de la administración por objetivos son los siguientes.

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