PowerPoint

INTRODUCCIÓN

PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces. Power Point es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

Este programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Así mimo es importante destacar que Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.

Por lo que a continuación se presenta un trabajo escrito que dará apertura a algún concepto que ayudaran de manera teórica al desarrollo del entendimiento del PowerPoint.

Barra de herramientas

La barra de estado es la crea inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes que describen lo que está haciendo en PowerPoint a medida que trabaja. Normalmente, la barra de estado indica la diapositiva en la que se encuentra en ese momento, la plantilla que se está utilizando y hay dos botones de método abreviado: Diapositiva nueva y Diseño de la diapositiva.

Al hacer clic en el botón Diapositiva nueva aparecer el cuadro de dialogo correspondiente y se añadir una diapositiva nueva en su presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de dialogo. El botón Diseño de la diapositiva, por otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la diapositiva actual. Finalmente, al hacer doble clic en el espacio que indica la plantilla que se está utilizando, podrá aplicar o cambiar la plantilla que utilice para su presentación.

Barra de desplazamiento

A la derecha de la ventana de PowerPoint 97 hay una barra de desplazamiento vertical. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una transparencia a otra, avanzando y/o retrocediendo de una en una, o yendo directamente a la transparencia deseada.

La barra de menús

La barra de menús contiene la lista de menús propios de PowerPoint. Cada menú contiene una lista de diversos comandos, que se aplicarán según la necesidad en cada caso.

Insertar Imágenes y dibujos en las diapositivas

Para insertar imágenes en una presentación de PowerPoint. Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera añadir la imagen. En el menú Insertar, elija Imagen. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente. Vaya al directorio donde tenga la imagen. Seleccione el archivo y elija "Aceptar". Añadir Imágenes Prediseñadas A La Diapositivas Si ha instalado la galería de imágenes prediseñadas que se incluye con PowerPoint (Microsoft ClipArt Gallery), resultara fácil adornar las presentaciones con la colección de imágenes profesionalmente diseñadas que esta contiene. Para añadir imágenes prediseñadas a la diapositivas Haga clic en el botón "Insertar Imágenes prediseñadas" en la barra de herramientas estándar, o haga doble clic en uno de los marcadores deposición para imágenes prediseñadas de cualquier diseño automático; o en el menú "Insertar", elija imágenes prediseñadas. Se abrirá ClipArt Gallery.

Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en ella, o bien selecciónela y haga clic en "Aceptar". La imagen aparecerá en la diapositiva. Cambiar El Diseño De Una Diapositiva Para cambiar el diseño de una diapositiva Desde el modo de ver diapositiva, en al menú "Formato", elija diseño de diapositiva, o haga clic en el botón "diseño de diapositiva" en la barra de estado. Aparecerá el cuadro de dialogo con diseño actual seleccionado. Haga clic en el diseña que desee y después elija "Aplicar”.

Formas

La utilidad de las formas en PowerPoint es muy interesante para poder crear diagramas y otros gráficos en nuestras presentaciones. Microsoft PowerPoint 2010 cuenta con una gran colección de formas o también conocidas como figuras PowerPoint que podemos utilizar libremente a la hora de dibujar los globos, bordes, flechas, etc. Además, podemos crear nuestras propias formas y definir una predeterminada que utilizaremos a lo largo de nuestra presentación.

Trabajar con las formas en las diapositivas de PowerPoint es muy sencillo. Tan sólo hay que buscar la pestaña Insertar y, seguidamente, hacemos clic en Formas. Ahora no tenemos más que elegir la forma deseada de la ventana que nos aparece. Podemos combinar imágenes y formas como hicimos en este tutorial Create a Label Tag Effecto in PowerPoint Using Shapes

Podemos utilizar una gran cantidad de formas distintas, incluyendo flechas, estrellas, triángulos, soportes, curvas, iconos, imágenes de trueno, cubos en 3D y muchos más. Una vez conseguida la forma adecuada, la podemos añadir a la diapositiva ayudados por el ratón así como añadirle algunos efectos.

Estas formas también son útiles cuando hacemos una plantilla de PowerPoint para nuestra empresa o negocio. Mediante el uso de las formas podemos crear cuadros dinámicos en nuestras plantillas. En PowerPoint Template podremos encontrar una gran cantidad de plantillas para PowerPoint.

Animaciones

Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación. Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint:

• Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

• Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

• Efecto de énfasis:

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