Presupuesto

Índice General

Introducción………………………………………………………………………………..3

Relación del presupuesto y la gerencia……………..………………………...............4

Presupuesto y la planeación estratégica…………………….………………………...4

Presupuesto y el proceso de dirección…………………………................................5

Relación entre la dirección estratégica, la planeación y el presupuesto: ventajas y limitaciones…………………………………………………………………………….5 y 6

Clasificación los presupuestos y ejemplos......…………………….......................7 y 8

Metodología para la elaboración del presupuesto………………………..8, 9, 10 y 11

Áreas del conocimiento empleadas al presupuesto y áreas criticas del presupuesto…………………………………………………………………….11, 12 y 13

Conclusiones…………………………………………………………………….…….....14

Fuentes Bibliográficas…………………………………………………………………...15

INTRODUCCIÓN

Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto como un elemento de planificación y control expresado en términos económicos financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o herramienta que promueve la integración en los diferentes áreas que tenga la empresa, la participación como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada centro de responsabilidad y la responsabilidad expresado en términos de programas establecidos para su cumplimiento en términos de una estructura claramente definidos para este proceso.

Las noticias relativamente recientes fundamental y practica del presupuesto, como herramienta de planificación y control tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVII. Después de la primera guerra mundial tanto el sector publico como el privado, comenzaron a generar la utilización de presupuesto para calcular el control de gasto se hicieron para tener en cuenta los recursos destinados para gastar y obtener máximos rendimientos, adecuados durante una operación determinada.

El presupuesto representa la ultima etapa, es decir la de evaluación y control expresada en términos cuantificables (económico – financieros) de las diversas áreas o unidades de la empresa como parte de sus planes de acción a corto plazo (generalmente 1 año) todo esto enmarcado dentro del plan estratégico adaptado inicialmente por la empresa y determinando por la alta dirección.

Un presupuesto traza el rumbo de una empresa con la describiendo los planes del negocio en términos financieros. Como un mapa de camino, el presupuesto puede ayudar a la compañía a navegar durante el año y reducir los resultados negativos, asimismo el presupuesto consta de establecer metas específicas, ejecutar planes para lograr las metas, periódicamente comparar los resultados actuales con las metas que incluyen tanto las metas generales de la empresa como las metas específicas de cada unidad individual en la empresa.

Relación del Presupuesto y la Gerencia

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades, obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas. Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pro de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que justificaron su implantación.

Presupuesto y la Planeación Estratégica

Presupuesto : Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia

La Planeación Estratégica: Es donde se provienen, se anticipan a situaciones que pueden llegar a afectar a la empresa, ya sea de una forma positiva o negativamente. Buscar la forma de anticiparse a los cambios o a los sucesos futuros, enfrentarlos y catalizarlo para bien

Los presupuestos se hallan en el nivel más detallados de la planeación al constituir una expresión financiera de los resultados esperados, en tiempo y económicos, para la entidad y cada una de sus aéreas. Este aspecto de concreción le da al presupuesto una importancia fundamental la cual se deriva la necesidad de organizar un sistema de información que reporte oportunamente la ejecución presupuestal y permite hacer el seguimiento con respecto a las operaciones, los insumos, lo producido, los resultados obtenidos y su reflejo en la situación financiera.

Presupuesto y el Proceso de Dirección

La función que desempeñan los presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de administración, planeación, organización, coordinación, dirección y control. Comparativamente la planeación y el control son funciones fundamentales en la gestión que se materializan en el proceso de elaboración de un presupuesto. Por otro lado, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

Relación entre la Dirección Estratégica, la Planeación y el Presupuesto: Ventajas y Limitaciones

La dirección estratégica y la planeación son fundamentos de la administración que el presupuesto tiene que trabajar junto con ello para que sea exitosa la fun

ción de los buenos presupuesto. La planeación y control son rasgo esenciales del proceso de elaboración de un presupuesto, también la dirección, organización y coordinación permite asignar recursos y poner en marcha los planes con al fin de alcanzar los objetivos. La planeación ayuda a conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.

Ventajas del Presupuesto

• Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar antes determinadas situaciones.

• Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.

•Actuación del personal y se concreta actividades.

• Cuando llevamos a cabo una planeación adecuada los objetivos o metas se logran de una manera más fácil y con resultados efectivos.

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