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OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es establecer las acciones, criterios y lineamientos para el ingreso/egreso y ubicación de contenedores autorizados dentro del Site ya sea de Minera Las Bambas (MLB) o socios estratégicos.
ALCANCE
El alcance del presente procedimiento y su cumplimiento es para todo el personal de MLB, socios estratégicos y proveedores que cuenten con contenedores nuevos, instalados en site o en proceso de desmovilización.
ÍNDICE
- OBJETIVO 1
- ALCANCE 1
- ÍNDICE 1
- ROLES Y RESPONSABILIDADES 1
- FLUJO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO 3
- INFORMACIÓN DE LOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO 3
- Solicitar movilización de contenedor(es) 3
- Declarar y verificar contenedores 3
- REFERENCIAS 4
ROLES Y RESPONSABILIDADES
A continuación, se muestran los roles y cargos típicos implicados en el procedimiento, así como el trabajo que desempeñan:
Quién (rol y/o cargo típico) | Es responsable de |
Gerencia de Protección Interna (gerente, supervisor y coordinador) | - Revisar el presente procedimiento, dar las directivas para la difusión y cumplimiento.
- Asegurar los recursos para el desarrollo de la actividad.
- Promover la actualización del presente procedimiento cuando lo requiera con la finalidad de emplear procesos de mejora continua.
- Aprobar el ingreso y salida de contenedores del site.
- Administrar las autorizaciones de ingreso o salida, así como la reubicación de contendores.
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Quién (rol y/o cargo típico) | Es responsable de |
Dueño de Contrato | - Solicitar la autorización para el ingreso, retiro y ubicación del/los contenedor(es) hacer cumplir el presente procedimiento.
- Comunicar a la gerencia de PI el lugar de instalación/movilización/desinstalación del contenedor(es) dentro del Site.
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Socio Estratégico | - Gestionar con su dueño de contrato el ingreso, ubicación y salida de su contenedor(es) desde/hacia las instalaciones de MLB.
- Contar con la documentación respectiva del contendor(es) y bienes dentro del mismo a movilizar, acreditando su propiedad o preexistencia mediante los formatos establecidos (Anexo B).
- Solicitar el anexo correspondiente al momento de ingresar cualquier equipo o herramienta (documento indispensable para poder retirar los mismos) mediante su dueño de contrato, y la verificación con un AVP.
- Los contenedores deberán ingresar de acuerdo al estándar establecido.
- Deberán solicitar la verificación a protección interna de los bienes dentro del contenedor antes del movimiento de salida o reubicación.
- Comunicar la ubicación (georreferenciada) del contenedor(es) a CCI dentro del SITE.
- Bajo ninguna circunstancia podrá reubicar el/los contenedor(es) sin conocimiento de Protección Interna.
- Tener la autorización de instalación del/los contenedor(es) en un determinado lugar del SITE por parte de PI.
- Mantener un registro actualizado (inventario) de los bienes existentes dentro del contenedor.
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Centro de Control | - Tener conocimiento sobre la movilización del contenedor(es), recibiendo la información de las garitas de control.
- Mapear la ubicación georreferenciada de los contenedores tanto de MLB y Socios estratégicos.
- Comunicar a la gerencia de PI, supervisión de seguridad privada la autorización de ingreso o salida de contenedores hacia garita sur/norte.
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Quién (rol y/o cargo típico) | Es responsable de |
Empresa de Seguridad Privada | - Cumplir el presente procedimiento
- Realizar simulacros para un mejor entendimiento del presente procedimiento.
- Asegurar el correcto llenado del anexo correspondiente.
- Asegurar que la información de la ubicación final sea verídica y compartida con CCI.
- Reportar detalladamente a la gerencia de PI el proceso de movilización/ desmovilización/ reubicación de inicio a fin del contenedor.
- Verificar si se cuenta con los permisos y la autorización necesaria para realizar dicha función.
- Comunicar a centro de control el trabajo para su validación.
- Solicitar los anexos correspondientes para la movilización de contenedores en accesos al SITE.
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FLUJO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Esta es una vista sencilla de las actividades clave de este procedimiento para estructurar las secciones posteriores.
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<Rol> | <Rol> |
Secciones del procedimiento: 6.1 | Secciones del procedimiento: 6.2 - 6.2.1 - 6.2.2 - 6.2.3 |
INFORMACIÓN DE LOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitar movilización de contenedor(es)
Personal de Minera Las Bambas o Socio Estratégico, que requiera ingresar/retirar/reubicar un contenedor dentro de las instalaciones MLB deberá comunicar mediante su área o dueño del contrato solicitar la autorización mediante un correo electrónico, informando su destino (salida/ ingreso/ nueva ubicación) a la gerencia de PI.
Para este movimiento se deberá de demostrar la propiedad del contenedor, así como los bienes dentro del mismo, adjuntando el anexo correspondiente.
Declarar y verificar contenedores
Para la validación de propiedad de los bienes dentro del contenedor se deberá realizar una verificación de cumplimiento de las especificaciones siguientes:
