Procedimiento

1- Resumen Ejecutivo

Responsable Área Logística División Cementos

Proceso Control de inventario de Big Bags

Objetivo Controlar stock de Big Bags reparados y nuevos en envasadora de plantas productivas

Alcance Envasadora Planta La Calera

Resumen de Actividades Entrega de reporte; Completar “Planilla Control de Inventario de Big Bags”; Verificar inventario físicamente; Registrar control e informar diferencias.

Controles Críticos

Realización/Modificación Noviembre 2011

Próxima Revisión Noviembre 2012

Referencia

Periodicidad El procedimiento se realizar cada 15 día siendo la segunda quincena coincidente con el cierre del mes.

2- Condiciones Generales

A.- Precondiciones del Proceso Responsable

B.- Post Condiciones del Proceso Responsable

- Registro de control de flujo de Big Bags y de control inventario en terreno.

- Stock real de Big Bags debe coincidir con stock JDE

- Segmentación de los costos de Big Bags sólo al cierre del mes.

Control de Gestión Logística Cementos

2- Condiciones Generales

2- Condiciones Ge

Procedimiento

3- Detalle del Procedimiento

Actividad Entregar reporte

Responsable Contratista Envasadora

Herramienta

Descripción Contratista Envasadora envía reporte de consumo de Big Bags alrededor de las 8:30 sobre la utilización y movimientos de Big Bags del día anterior (de 6:00 del día anterior a las 6:00 del día del envío). Dicho reporte se presenta en el anexo 1.

Actividad Completar “Panilla Control de Inventario de Big Bags”

Responsable Ingeniero Logística Trainee

Herramienta JDE y Excel.

Descripción Completar la planilla de control (anexo 2). Dicha planilla se completa con la información entregada por Contratista Envasadora, información de JDE, y documentos (GD). La información de Big Bags nuevos se obtiene de JDE con número de partida 285163 y sucursal 956030003S (Bodega de Envases de papel Planta LCA).

Al cierre de cada mes dicha planilla se deberá completar la columna que está destinada a los costos de Big Bags, información que deberá cuadrar con los costos registrados. Los costos asociados son: Ingreso Nuevos Estándar, Ingreso Reparados (GD), Ingreso Nuevos Nylon, entre otros.

La “Panilla Control de Inventario de Big Bags” se encuentra disponible en el disco común en la siguiente dirección: Logística > Control_Gestión > Stock Bodega

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