Procesos administracion

2.- Proceso Administrativo

El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado por Henri Fayol, quien afirma que la función básica de la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración como un proceso que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones.

a) Fases

Fase mecánica: Se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.

Fase dinámica: Se refiere a como se maneja ese organismo social que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

b) Planificación

Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente.

planificar abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes.

Los tipos de planificación pueden clasificarse en:

I. Misiones

II. Objetivos

III. Estrategias

IV. Políticas

V. Procedimientos

VI. Reglas

VII. Programas

VIII. Presupuestos

c) Organización

La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.

Organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

I. Recursos y actividades para alcanzar los objetivos

II. Órganos y cargos

III. Atribución de autoridades y responsabilidad.

d) Dirección

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.

Requiere la creación y mantenimiento de un ambiente donde los individuos trabajen en grupos hacia objetivos integrados.

Dentro de esta área es importante destacar cuatro

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