¿Qué es un programa?

¿Qué es un programa?

Es uno o varios proyectos que se caracterizan por mantener relación entre ellos, esta relación permite que los proyectos puedan presentarse de forma secuencial o irse alternando el uno con el otro. Es importante conocer que para la elaboración de un programa debe existir la planificación, es decir, una parte primordial ya que sin ésta no se puede ejecutar ninguna propuesta.

En la etapa de planificar, se entiende que es cuando se plantean las ideas que luego se convierten en proyecto y programa; es el punto de partida donde se establecen los objetivos medibles que se desea alcanzar, las actividades a desarrollar para lograrlo, el periodo de tiempo para la ejecución definido en el calendario, el presupuesto estimado tratando de reducir costos y la evaluación de riesgos.

Si los proyectos planteados se los desarrolla de manera individual teniendo cada uno sus propios objetivos, esto no beneficiaría en nada al objetivo establecido en el planteamiento estratégico, por ende, no sería considerado como un programa. Es necesario que estos sí estén vinculados para que cada una de las áreas a medida que van cumpliendo sus objetivos también aporten en la escala a lograr los objetivos estratégicos.

Un ejemplo de programa puede ser la ampliación de un centro comercial, dentro de este existirían varios proyectos como, la construcción de locales, la implantación de circuitos y electricidad, el diseño de interiores que pretende tener cada área, etc. Todo esto debe tener su correcta planeación y tiempo para cumplir lo deseado, estableciendo así una fecha de inauguración para satisfacer las necesidades del cliente.

Otro punto en los programas sería considerar los riesgos, es decir, se identifican y se evalúan, considerando aquella probabilidad de que ocurra un suceso que retrase o impida el desarrollo de las actividades, se previene planteando estrategias que ayuden a minimizar dicho riesgo. O en caso de presentarse a mitad de programa, se puede cambia la estrategia pero el objetivo debe ser el mismo.

¿Se puede considerar el caso un programa? Razona la respuesta.

Sí, se considera un programa debido a que en el planteamiento de sus objetivos específicos se detallan varios proyectos que se encuentran relacionados entre sí, y que buscan un mismo objetivo a nivel macro, y a medida que los proyectos se van cumpliendo individualmente ayudan a garantizar el objetivo y desarrollo total del programa de manera estratégica, como por ejemplo, uniendo diferentes áreas o departamentos que involucrándose en conjunto aporten al desarrollo de actividades y así permita la reducción de costos, optimización de tiempo y recursos, dando sostenibilidad al programa.  

La relación clara de que existen proyectos y mantienen una relación es analizando algunos de los objetivos, en este caso, podemos darnos cuenta que al apoyar a las salas de teatro de Iberoamérica para que den prioridad en sus programaciones a las producciones de la región, también se está fomentando y apoyando a un segmento del mercado específico que son las personas que disfrutan del arte cultural, y al existir este interés por las artes escénicas se genera una mayor demanda que incentivan a los productores a generar más contenido de este tipo e incluso aumentando los institutos o escuelas de formación en artes escénicas. Es así, que se considera a este como un programa que se lleva a cabo de forma secuencial y que es importante alinearlos de forma correcta; respetando las estrategias, el calendario y el presupuesto, para cumplir con los indicadores planteados.

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