¿Qué tan eficiente considera usted que fue Rachel en su día?

[pic 1]

BENEMERITA UNIVERSIDAD

AUTONOMA DE PUEBLA

Facultad de ingeniería

Ingeniería industrial

SEGUNDA TAREA

David Sánchez Jiménez

Administración de proyectos

Primavera 2022

[pic 2]

15 a

1. ¿Qué tan eficiente considera usted que fue Rachel en su día?

Considero que fue eficiente, a pesar de que estuvo sumamente ocupada y tal vez no termino todos los pendientes del día, pudo concretar y resolver varios problemas claves dentro de la organización, como lo fue el resolver dudas importantes que mantenían a su gente un poco molesta (lo que puede resultar en no trabajar tan eficazmente), a demás de que Rachel aprovecha la mayoría de sus tiempos muertos en contestar y revisar los correos pendientes, y de siempre mantenerse informada de su gente acerca de las diversas situaciones al encontrárselos.

1. ¿Qué le dice este caso acerca de que es ser un administrador de proyecto?

Ser administrador de proyectos es encargarse de las diversas situaciones que puedan ocurrir dentro del área para que todo se mantenga en orden, administrando sus tiempos, planeando estrategias y controlando su área de trabajo con el fin de completar los objetivos. Además, es muy importante el papel que se juega como líder, creando un equipo como el de Rachel en el cual su gente se siente con la confianza de informarle las situaciones que pasan alrededor, al igual que sus disgustos, resolviéndolos de manera eficaz como el líder que es.

16

Sinopsis

La administración puede considerarse como un arte y una ciencia. Se considera arte debido a la manera en que se manejan los recursos humanos y materiales, ya que se pueden manejar a un gran nivel de destreza, haciendo ver a la administración como un verdadero arte. Por otro lado, se considera una ciencia por las diversas técnicas y métodos que existen dentro de esta, que siguiendo los podemos alcanzar las metas adecuadamente.

Es necesario comprender “administración” y “proyecto” para poder comprender el sentido de la materia. La administración durante el paso del tiempo ha ido evolucionando y modificando su definición para llegar a percibirse como una ciencia, por lo cual, la administración es una serie de pasos que trabajan en conjunto planificando, organizando, dirigiendo y controlando los diversos materiales y humanos (acotados por los tiempos y costos) con el fin de lograr un objetivo; por lo cual la administración es indispensable para optimizar el manejo de los recursos en todos los procesos.

Dentro de la administración han existido gurús que han agregado valor a esta, como lo son Frederick Taylor (con sus 5 principios), Henri Fayol (con sus 14 principios flexibles), Elton Mayo y F.J, Roethlisberger (mediante sus experimentos determino los “estudios Hawthorne”, donde estudio el cómo la ergonomía, condiciones de trabajo y la distribución en la industria pueden mejorar la productividad). Sin embargo, también han existido diversos personajes que han aportado cosas a la administración recientemente como lo son Peter F Drucker, Keith Davis, W. Eduards Deming, Joseph M. Juran, Laurence Peter, William Ouchi, Thomas Peters y Robert Waterman.

Podemos decir que la administración tiene 5 funciones principales para lograr los objetivos de las organizaciones: planear, organizar, integrar, dirigir y controlar. Estas 5 funciones principales van de la mano con el proceso administrativo, siempre y cuando durante su ejecución se cree una especia de cultura donde estos se practiquen constantemente para obtener los resultados esperados, evitando los despilfarros de recursos.

Conclusión

La administración es una ciencia que se ha ido mejorando durante el tiempo por diversos gurús, mediante el aporte o mejoramiento de esta. Por lo cual, podemos decir que la administración es indispensable para la optimización de recursos en diversos procesos y se considera como diversos procesos (planear, organizar, integrar, dirigir y controlar) trabajando en conjunto para crear una cultura de practica constante para lograr un objetivo, evitando el despilfarro de recursos materiales y humanos.

17

Sinopsis

Un proyecto es la búsqueda de una solución al planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad. Un proyecto se origina de una situación actual negativa (la cual buscamos mejorar volviéndola positiva), el diagnostico de la situación (mediante análisis, medición e interpretación de la información), identificación de causa y efecto de los problemas, y por último la planificación y orientación para darle solución a la situación planteada. Es importante recordar que, para todo proyecto, siempre será necesario una inversión de dinero, además es importante recordar que, para la inversión mínima de dinero, es importante realizar un análisis completo (mediante grupos disciplinarios) para la evaluación de los proyectos y así escoger la solución o el proyecto más viable.

Dentro del análisis y evaluación de los proyectos surgen datos, opiniones, juicios de valor, prioridades para tomar la decisión final si el proyecto es o no factible (lo que se puede determinar como el anteproyecto). En esta etapa denominada anteproyecto, se definen los diversos elementos críticos del mercado como: mercado, volumen, localización geográfica, precios, competencia, potencial de crecimiento etc.; podemos decir que en esta primera etapa se hace una apreciación inicial del potencial y características del proyecto involucrado.

Todo lo anterior deriva en logística del proyecto, costos, fletes, evaluación económica, definición de actividades y programas, y en todo lo necesario para terminar este, y dar una demostración de que el proyecto funciona como se planteó. Un proyecto cuenta con 3 características: hace uso de recursos humanos y materiales, tiene un principio y final genera un producto o entregable. Podemos clasificar los proyectos en 3 tipos: de cumplimiento y emergencia (para resolverse de forma inmediata), operativos (con el fin de producir) y estratégicos (de largo alcance, toma muchos años).

Dentro de los proyectos la dirección de estos juega un papel importante es la creación de una cultura para que todo se realice de manera secuencial y bien estructurado.

Por lo cual, dentro de la administración de proyectos, este concepto va más enfocado a la ejecución y conclusión del proyecto. No hay que confundir la administración de un proyecto con un proceso productivo, ya que la administración de proyectos es un proceso temporal con inicio y fin, mientras que un proceso operativo, es un flujo de actividades repetitivo y estandarizado.

...