Ramas del poder del estado colombiano

Si bien podemos decir que la organización del Estado colombiano, está conformado por ramas del poder público, (legislativa, judicial y ejecutiva). Las cuales representan instituciones de cada uno de los sectores del poder público.

En la rama ejecutiva representa al Gobierno, rama legislativa, el Senado y la Cámara de Representantes, que conforman el Congreso; y en la rama judicial se encuentran las instituciones

encargadas de administrar justicia en el país.

Por el otro lado nos encontramos con los llamados órganos, éstos se dividen en órganos de control, organización electoral entre otros.

Así mismo existen los órganos de control que se encargan, por medio de la Procuraduría, la Defensoría y la Contraloría, de supervisar las acciones tanto de las instituciones que hacen parte de cualquiera de las ramas del poder público como de la sociedad civil.

La organización electoral está conformada por el Consejo Nacional Electoral y por la Registraduria Nacional del Estado Civil, quienes se encargan de velar por la realización y

supervisión legítima de los procesos electorales.

Pues bien, todas estas formas de organización de un Estado en un país han hecho que se necesiten de los archivos en nuestro país que nos sirve para la protección de nuestros derechos y deberes fundamentales, para la historia, economía, evolución para la administración el estado, investigación científica y tecnológica cultural, social y patrimonio de la humanidad por eso debemos preservarlos y conservarlos.

De allí que, surja la naturaleza jurídica de la normatividad, la legislación y los reglamentos de los documentos y del valor probatorio y testimonial que se les ha reconocido; por lo tanto la. normatividad debe estar acorde con los principios constitucionales y las disposiciones legales vigentes, es decir que, los archivos deberán ser conservados para una buena consulta, tener en cuenta los requerimientos de una preservación y dar garantía y excelencia en los proceso archivísticos que sirvan de información en el momento oportuno. El acceso a la información y a los documentos públicos que consagran las leyes fundamentales de los sistemas democráticos tanto como el flujo informativo de la propia administración, hacen que la relación entre Estado y sociedad sea más dinámica e integral y por lo mismo haya un mayor grado de compromiso y solidaridad entre los miembros de una comunidad.

La posibilidad de acceder a los documentos de la administración permite una mayor participación ciudadana en la vida política, hace más transparente la gestión pública y contribuye a consolidar el sentido de pertenencia a la comunidad nacional. Convierte en el testimonio histórico y

patrimonio cultural del país.

Razón por la cual se establece la ley 594/2000 Esta ley es muy importante ya que tiene por objeto establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado, esta ley se interesa por la administración pública y privada que cumpla funciones públicas y demás organizaciones que establezca este acuerdo.

La presente ley nos enriquece en conocimientos y conceptos de diversas entidades encargadas de la administración, explicando lo que es y que función cumple en este caso decimos que: el archivo general de la nación es un conjunto de instituciones articuladas entre si, encargada de orientar y organizar la función archivística para la eficacia de la gestión del estado.

Esta ley permite observar las reglas y los principios por los cuales se regulan la función archivística del país, teniendo en cuenta que todas las empresas sean públicas o privadas, tienen que seguir este “protocolo”, Es importante obtener conocimiento del manejo de la reglamentación archivística, para tener en cuenta los decretos que hablan sobre la autenticación de estos, el uso de sellos, la prohibición de fotocopias de documentos al igual que el orden de ellos, para no cometer errores en alguna institución que estemos laborando, el Estado quien determina las directrices necesarias para garantizar que en Colombia se apliquen unos principios generales y unos procesos archivísticos, con el objetivo de facilitar el manejo y la conservación de la documentación generada por las entidades públicas y por las entidades privadas que cumplen funciones públicas en el país. Un ejemplo claro sería los documentos que almacena el estado para un servicio público,

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