Reglamento Interno Club Rotaract Guayaquil Centenario D 4400

Reglamento Interno

Club Rotaract Guayaquil Centenario D 4400

ARTICULO I – Elecciones

1.        La elección para el cargo de Presidente, se celebra anualmente en el mes de Diciembre, siendo este elegido antes del día 15 del mismo mes. En caso de no cumplirse la fecha establecida por falta de postulaciones, las mismas deberán realizarse en una próxima fecha con antelación al 1 de marzo. Los funcionarios elegidos tomaran posesión del cargo el 01 de julio.

2.        Las propuestas para el cargo de Presidente se harán de forma abierta (previa aceptación del candidato) y en reunión ordinaria, pudiendo proponerse las personas que tengan por lo menos 1 año como socio activo, que tengan todos sus haberes al día y cuyas faltas no sean mayor al 30% del año rotario en curso.

3.        La elección tendrá lugar en la reunión ordinaria siguiente a la presentación de los candidatos siempre que exista quórum, es decir, la mitad más uno de los socios activos y la misma se realizará de manera secreta.

4.        El Presidente será electo siempre y cuando obtenga la mitad más uno de los votos de los socios activos presentes.

5.        Una vez electo, el Presidente tiene como plazo hasta el 31 de Marzo del año Rotaractiano en curso para presentar en reunión ordinaria a su directiva y hasta el 30 de abril para presentar su plan de acción inicial.

ARTICULO II– Funcionarios

1.        El Presidente electo tendrá la libertad de elegir a los miembros de su directiva, tales como: Vicepresidente, Secretario, Tesorero,  Macero  y  los  Directores  de  Avenidas.  En  caso  de  no desearlo, podrá convocar a elecciones para elegirlos.

2.    El Presidente no podrá ser reelecto consecutivamente.

3.        El tesorero tendrá a cargo la custodia de los fondos del Club, manteniendo el registro de todas las operaciones, y comunicarlo en las reuniones 1 vez al mes.

4.        El tesorero deberá tener comunicación constante con secretaría, si en tal caso él o ella no puede asistir a la reunión, la secretaria presentará el registro mensual.

5.        Las decisiones de gastos fuertes deberá ser aprobado por Directiva. Toda documentación de comprobante de pago o costo se enviará a los correos electrónicos para constancia.

6.        El Informe de tesorería debe ser entregado antes de comenzar nuevo período Rotario al presidente entrante.

ARTICULO III – Socios

1.    Todo socio debe participar en forma puntual y activa de todos los eventos del club.

2.        Todo socio que considera una persona apta, podrá extender una invitación verbal o escrita según lo desee a una reunión ordinaria realizando en ésta la respectiva presentación al resto de los miembros.

3.        El invitado será considerado como tal, hasta haber asistido a 3 reuniones consecutivas; luego de esto  será considerado aspirante. Las actividades u  obras que realice el  club también serán consideradas como asistencia para los invitados.

4.        Siendo aspirante, deberá cumplir un periodo que la Directiva crea conveniente de acuerdo a cada caso, por lo general 3 meses, luego del cual propondrá su proyecto de ejecución con fecha establecida de plazo 2 meses.

5.        Los aspirantes serán evaluados en base a su capacidad de cooperación y compromiso en las actividades y obras del club. El club realizará un a votación interna para determinar su permanencia. En el caso que un socio o socia no esté de acuerdo deberá exponer por qué, para ser analizado, y se determinará a una segunda votación por mayoría de votos (mitad más uno).

6.        Para los ex interactianos de la familia Guayaquil Centenario el ingreso para ser miembro de Rotaract iniciará después de haber cumplido 3 sesiones consecutivas y 2 actividades comunitarias.

ARTICULO IV – Reuniones

1.    Las reuniones ordinarias del club se celebrarán por lo menos 3 veces al mes y las reuniones de la

Junta Directiva por lo menos 1 vez al mes, en el lugar y hora más conveniente para los socios.

2.        Las decisiones en reuniones ordinarias serán democráticas y se llevarán a cabo por votación pública o secreta. El quórum estará conformado por la mitad más uno de los socios activos, siendo el resultado de la votación las tres cuartas partes a favor o en contra.

3.        Para que una reunión de Directiva tenga quórum deberán asistir a la misma 5 miembros, uno de los cuales debe ser Presidente o Vicepresidente.

4.        Cualquier socio o  aspirante podrá asistir a la reunión de directiva previa invitación o  por solicitud del mismo, sin embargo, no tendrían voto en las decisiones.

5.        Para reuniones ordinarias y de directiva, quien encabece la reunión, deberá presentar el orden del día antes del inicio de la misma.

6.    Cada socio debe hacer el uso del pin de la organización en cada sesión sino se cobrará multa.

ARTICULO V – Cuotas

La cuota mensual será de $5 con la posibilidad de ser modificada de acuerdo a las necesidades requeridas contando con el voto de la Junta Directiva.

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