SOLICITUD DE PROPUESTA

SOLICITUD DE PROPUESTA

1. OBJETIVO DEL PROYECTO   jaidy

En el año 2020, dar inicio de operación a la prestación de servicio de lavado de automóviles con productos biodegradables en la ciudad de Bogotá, acorde al plan de negocio.

1. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO (DDT) jaidy

La labor consiste en realizar el lavado de los vehículos con materiales que serán suministrados por la empresa. quiere decir esto que el contratista seleccionado, no requerirá suministrar los insumos primarios para el lavado, como lo son por ejemplo: shampoo biodegradable, cepillos, entre otros.

sin embargo el transporte de los operarios si deberá ser asumido por el contratista, este transporte deberá ser en moto para mayor agilidad.

Se deberá contar con 8 operarios, teniendo en cuenta la siguiente distribución.

1. REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE jaidy

Biowash es una empresa dirigida a un segmento de mercado específico en el cual el cliente espera obtener un resultado óptimo en la prestación del mismo, con personal capacitado en el lavado de su carro y obtener un servicio de calidad que le permita optimizar su tiempo evitando el desplazamiento y además haciendo uso de productos biodegradables que van de la mano con el cuidado del medio ambiente.

1. ENTREGABLES: juan ma

• Manejo de bitácora diaria de los servicios realizados.
• Informes quincenales, el cual debe incluir como mínimo:

1. Número de servicios prestados con: nombre de clientes, dirección, correo electrónico, teléfono, entre otros.
2. Materiales utilizados para la prestación de los servicios, con copia de las salidas de almacén.
3. Gestión y soportes de las implementación de la seguridad en el trabajo y planillas de seguridad social de los trabajadores.
4. Registro fotográfico de los trabajos.
5. Soporte de los mantenimientos de las motocicletas utilizadas.

1. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 

los socios de biowash han establecido los criterios de aceptación para el gerente de proyecto, las siguientes determinantes:

1. el proyecto deberá tener un acompañamiento permanente por cuenta del gerente de proyectos y su equipo de trabajo durante los primeros 12 meses de implementación; donde se deberá realizar control semanal de los avances; presentación mensual en junta directiva mediante el uso de las ayudas magnéticas necesarias para expresar las siguientes criterios de aceptación.

1. Encuestas de satisfacción y calidad de servicio; con escalas de valoración y percepción de los clientes sobre cada servicio.
2. Seguimiento flujo de caja (ingresos/egresos) durante cada mes, de los tres meses de observación de la implementación del proyecto.
3. Informe mensual donde se evidencie el ambiente laboral, área administrativa - área operativa; incluye estadística general mercadeo - solicitud de servicios - servicios realizados - servicios pagos.

1. ELEMENTOS SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE

1. Los socios suministran la marca y logo de la compañía (desarrollo previo publicitario, en etapa de prefactibilidad), para ponerselo a los uniformes, cascos, baules, motos y demás emblemas en los equipos que usarán los operarios de BIOWASH. estos se pondrán a prueba durante tres meses a los servicios realizados y se recolecta una breve encuesta sobre la percepción del cliente ante la presentación, marca y presencia general de la empresa a la hora de brindar los servicios.

1. ESTABLECER LAS APROBACIONES REQUERIDAS POR EL ClIENTE

finalmente los socios inversionistas de BIOWASH en acuerdo con el gerente de proyecto, establecen que el nivel de aprobaciones requeridas mínimas para determinar el alcance y efecto del proyecto en la comunidad serán las siguientes:

1. valoración de encuestas en una escala de “excelente, bueno, regular o malo” con un porcentaje igual o mayor al 70% entre las alternativas “excelente o bueno” sobre un 30% máximo entre las alternativas “bueno o regular”. recopilado semanal, y relacionados mes a mes durante los tres primeros meses de implementación del proyecto.
2. valorar el flujo de caja (ingresos/egresos) durante cada mes, de los tres meses de observación de la implementación del proyecto. donde el TIR de estos corresponda de manera semejante al flujo de caja general establecidos en la formulación del proyecto.
3. revisión del informe mensual presentado en juntas directivas con el gerente de proyectos, donde se evidencie el ambiente laboral, tanto de la parte administrativa como de la operativa de BIOWASH; llevado a cabo cada mes, durante los 3 primeros meses de observación; donde la estadística general será la tabulación entre mercadeo (publicidad) - solicitud de servicios - servicios realizados - servicios pagos. donde se lea una clara relación entre las cifras de los 4 aspectos indicados.

1. CONTRATO QUE EL CLIENTE PRETENDE USAR juan ma

El tipo de contrato será por prestación de servicios, teniendo en cuenta el precio acordado por cada servicio de lavado y el número de servicios realizados.

1. CONDICIONES DE PAGO juan ma

Los pagos serán mensuales, multiplicando el número de servicios realizados por el precio pactado. Los pagos se condicionan a la presentación de los informes quincenales, revisión de bitácora y previa aprobación del supervisor del contrato.

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